三亚保险公司法务部：关于优化公司治理结构及风险防范的提示

尊敬的三亚保险公司各位股东、董事、法务部及全体员工：

随着我国保险市场的快速发展，三亚保险公司作为一家以保险业务为主的公司，始终承担着为三亚市及周边地区提供优质保险服务的重要责任。为了维护公司稳健经营，确保公司长远发展，我们特向各位股东、董事及全体员工提出关于优化公司治理结构及风险防范的提示，希望得到大家的一致认可和支持。

优化公司治理结构

1.完善公司治理机制

为了确保公司治理结构的有效性，我们建议进一步完善公司治理机制，包括但不限于：

（1）建立健全股东会、董事会、监事会制度，以明确各方的职责和权限，确保公司决策的公正性和透明度；

（2）优化公司组织架构，合理划分业务部门，形成健全的业务体系，提高公司运营效率；

（3）加强内部监督机制，设立独立的审计部门，定期对公司财务、经营状况进行审查，防范潜在风险。

2.优化公司治理机制

针对公司治理过程中存在的问题，我们建议从以下几个方面进行优化：

（1）强化股东意识，增强股东对公司的参与度，让股东充分了解公司的运营情况和决策过程，提升股东对公司的忠诚度；

（2）加强董事会的建设，为董事会成员提供必要的培训，提高董事会的专业素养和判断力，确保公司决策的公正性和透明度；

（3）监事会应充分发挥作用，加强对公司日常运营的监督，及时发现并纠正公司不当行为，保障公司合法合规经营。

加强风险防范

1.完善风险防范体系

我们建议公司应完善风险防范体系，包括但不限于：

（1）制定完善的风险防范制度，将风险防范工作纳入公司日常工作，确保风险防范工作的落地生根；

（2）设立风险管理部门，负责公司风险防范的组织、协调和监督工作，确保风险防范工作得到有效开展；

三亚保险公司法务部：关于优化公司治理结构及风险防范的提示

（3）加强员工风险意识培养，定期开展风险防范培训，使员工充分了解风险防范工作的重要性和必要性。

2.强化内部控制

我们建议公司应加强内部控制，确保公司业务活动的合规性和稳健性，包括但不限于：

（1）制定严格的业务活动管理制度，明确业务活动的范围、流程和责任，确保业务活动的合规性；

（2）建立独立的业务活动审核机制，对业务活动进行事前审核、事中监控和事后报告，防范潜在风险；

（3）加强对外部合作伙伴的管理，定期进行外部合作伙伴的尽职调查，确保外部合作伙伴的合规性和稳健性。

三亚保险公司法务部：关于优化公司治理结构及风险防范的提示

优化公司治理结构及加强风险防范是公司稳健发展的基石。我们希望各位股东、董事、法务部及全体员工能够充分认识到这一重要性，积极采取措施，推动公司治理结构优化、风险防范工作深入开展。我们坚信，在大家的共同努力下，三亚保险公司一定能够实现持续稳健的发展。

特此提示！

三亚保险公司法务部

2023年

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）