中华人民共和国政府采购法归档规定

根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）及有关法律法规的规定，为加强政府采购项目档案管理，保证档案的完整、准确、安全，现就政府采购项目的归档工作作如下规定：

归档范围与标准

（一）归档范围

1. 采购项目的中标结果、采购合同和采购文件；

2. 供应商及其报价文件；

3. 采购单位的开标记录、评标报告；

4. 财政部门对政府采购项目的监督、检查和审计材料；

5. 该项目执行过程中的相关文件和资料；

6. 该项目验收报告、绩效评价报告等。

（二）归档标准

1. 归档文件应真实、完整、准确、规范，不得涂改、折叠、拆分、残缺；

2. 归档文件应按照文件类型、主题、日期等分类归档，保持有序、整齐；

3. 归档文件应使用规范的文件格式，字迹清晰、工整、美观；

4. 归档文件应标注文件密级、文件编号、归档时间等；

5. 归档文件应按照规定的保存期限保存，超过保存期限的文件应依法清理。

归档程序与要求

（一）归档程序

1. 采购项目完成后，采购单位应按照本办法规定，对该项目相关文件进行整理、分类、归档；

2. 采购单位应将归档文件提交给财政部门，由财政部门进行审核；

3. 财政部门审核同意后，采购单位应在归档文件上签字盖章，并将其报送给财政部门备查。

（二）归档要求

1. 采购单位应按照《政府采购法》及有关法律法规的规定，对采购项目进行归档；

2. 采购单位应按照本办法规定的范围、标准、程序和要求进行归档；

3. 采购单位应确保归档文件的完整、准确、安全，不得有任何遗漏、涂改、损毁等问题；

4. 采购单位应建立完善的文件管理制度，加强对归档文件的保管、使用、销毁等环节的管理；

5. 采购单位应定期对归档文件进行审查、更新，确保其真实、完整、准确、有效。

归档资料的查阅与使用

（一）查阅与使用

1. 各级财政部门、采购单位可以按照《政府采购法》及有关法律法规的规定，查阅和复制采购项目的归档文件；

2. 除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等特殊情况外，归档文件应向公众查阅；

3. 归档文件查阅、复制时，应按照本办法规定的程序和要求进行，并缴纳一定的查阅复制费用。

（二）禁止行为

1. 任何组织和个人不得涂改、损毁、伪造、隐匿或者故意销毁归档文件；

2. 不得将归档文件提供给非法组织或者个人查阅、复制；

3. 不得将归档文件用于与政府采购有关的的其他用途。

法律责任与纠纷处理

（一）法律责任

1. 采购单位未按照本办法规定进行归档工作的，由财政部门责令限期改正，并依法给予相应的行政处罚；

2. 采购单位归档文件弄虚作假、涂改、损毁等，尚不构成犯罪的，由财政部门依法给予相应的行政处罚；

3. 采购单位未将归档文件提交给财政部门的，由财政部门责令限期改正，并依法给予相应的行政处罚。

（二）纠纷处理

1. 采购单位与供应商因归档文件引起的纠纷，可以依法向财政部门申请调解；

2. 财政部门调解不成的，可以依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

附则

本办法自发布之日起施行。本办法如有未尽事宜，由财政部门负责解释。本办法如有修改，由财政部门制定发布。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）