董事会任期届满换届通知函

尊敬的董事会成员：

根据公司章程的规定以及相关法律法规的要求，我们谨向各位董事会成员发出董事会任期届满换届通知函。

根据公司章程第X条第X款的规定，董事会成员的任期为X年，任期届满后需要进行换届选举。根据该条款，我们的董事会成员的任期即将届满，因此需要进行换届选举程序。

根据公司章程，董事会换届选举程序如下：

1. 提名阶段：在任期届满前，公司董事会将指定一名负责人负责收集董事会成员的提名，并确保提名人的资格符合相关法律法规的要求。

2. 提名审查阶段：提名阶段结束后，公司秘书将对提名人的资格进行审查，以确保提名人符合公司章程和相关法律法规的要求。

3. 选举阶段：在提名审查阶段结束后，公司将组织一次选举会议，由董事会成员投票选举新一届董事会成员。选举结果需经过秘书的确认，并在公司公告栏上公示。

4. 交接阶段：新一届董事会成员选举产生后，原董事会成员将与新董事会成员进行交接，确保公司业务的顺利进行。

请各位董事会成员注意，根据公司章程的规定，董事会成员的连任次数存在限制。具体限制规定如下：每位董事会成员在连续任职期满后，需至少中断X年后方可再次参选。这一规定旨在保证董事会成员的多样性和独立性，以更好地履行监督和决策职责。

在换届选举过程中，我们将确保公正、透明、公平的原则，并严格遵守公司章程和相关法律法规的要求。为了保证选举的顺利进行，请各位董事会成员配合提供必要的信息，并在规定的时间内履行相应的义务。

我们希望各位董事会成员在任期届满后积极参与换届选举，为公司的发展和利益保障贡献自己的智慧和经验。

感谢各位董事会成员一直以来对公司的辛勤付出和支持，相信在新一届董事会成员的领导下，公司将迎来更加美好的未来。

如有任何疑问或需要进一步了解关于任期届满换届的事宜，请随时与本律师团队联系。

再次感谢各位董事会成员的配合与支持！

董事会任期届满换届通知函

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