如何撰写有效的投标质疑函模板：招标流程中的注意事项与技巧

随着我国市场经济的不断发展和法治建设的不断完善，招投标活动在各个行业的应用越来越广泛。无论是工程建设、政府采购还是产品服务招标，投标人之间的竞争日益激烈。在此背景下，撰写一份具备专业性和法律效力的投标质疑函模板显得尤为重要。从招标流程的角度出发，结合实际案例，详细解读如何正确撰写投标质疑函，并探讨其对招投标活动的重要意义。

投标质疑函模板的基本概述

投标质疑函是投标人针对招标过程中的不公正或违规行为提出异议的重要文件。根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的相关规定，投标人有权在投标截止时间前对招标信行质疑。一份完整的投标质疑函应包括以下几个部分：

1. 明确指出文件性质和具体内容，“关于XX项目招标活动的合法性质疑”。

2. 基本信息：包括质疑人名称、联系、等信息，并应在结尾处盖上公章。

如何撰写有效的投标质疑函模板：招标流程中的注意事项与技巧 图1

3.

指出具体的疑问点或违规事实

说明质疑的理由和法律依据

提出相应的更正建议或处理请求

4. 结尾部分：重申质疑的诚意和对公正性的期待

需要注意的是，所有涉及个人信息的内容都需要进行脱敏处理：

姓名：使用“张三”、“李四”等化名

：写成“138XXXXXXXX”，为“example@xxx.com”

地址信息：模糊描述为“某一线城市”或“东部沿海地区”

招标流程中的常见问题与应对策略

在实际招投标过程中，投标人可能会遇到以下几种不公正现象：

1. 招标文件存在歧义或遗漏

某些招标方为了特定目的，会在文件中设置模糊条款或遗漏重要信息。

技术参数要求过于笼统

明确性不足的评分标准

缺乏详细的合同条款

方法：

在投标前仔细审查招标文件，必要时可向招标代理提出书面疑问。质疑函应明确指出具体问题并附上相关法律依据。

2. 投标资格设置不合理

一些招标会设置过于复杂的资质要求或技术门槛，涉嫌排斥潜在投标人。

典型案例：

某医疗设备采购要求投标方必须具备10年以上行业经验，并且有三项以上成功案例。这种条件在现实中很难达到，明显排除了大部分中小型。

应对策略：

收集相关证明材料，指出这些条件与的实际需求不符，并建议调整为更合理的标准。

3. 开标过程不透明

开标环节的公正性直接影响到投标结果的公平性。如果发现以下情况，应立即提出质疑：

开标时间提前或推迟

未按要求进行唱标

报价单内容与递交文件不符

撰写投标质疑函模板的具体技巧

1. 明确事实依据

列举具体的时间、地点和涉及人员

提供相关证据材料，如合同复印件、会议纪要等

2. 引用法律条款

按照《招标投标法》及其实施条例的相关规定

引用具体的法律条文作为质疑依据

3. 保持客观中立

避免使用情绪化语言

所有观点均应基于事实和法律

4. 格式规范统一

文件整体排版整齐，逻辑清晰

每部分之间留出适当空格，便于阅读

投标质疑函模板的具体内容

以下是一个通用的投标质疑函模板：

关于XX招标活动的合法性质疑

尊敬的[招标人/招标代理机构]：

如何撰写有效的投标质疑函模板：招标流程中的注意事项与技巧 图2

我方（名称）作为参与贵单位组织的“XX项目”招标活动的投标人，现就招标过程中发现的相关问题提出如下质疑：

1. 疑问事实：

日期：

具体

2. 质疑理由：

相关法律依据：

违反的具体规定：

3. 建议和请求：

对此问题进行调查并给予书面答复

纠正相关违规行为

请贵方在收到本函后及时处理，并将结果以书面形式告知我方。如未按时回复，我方保留采取进一步措施的权利。

此致

敬礼！

质疑人：（名称）

联系：

：

：

年 月 日

注意事项与风险防范

1. 严格遵守时限规定

不得超过招标文件规定的异议提交时间

注意节假日可能会影响时效

2. 做好证据留存

复印所有相关材料并妥善保存

通过公证等固定重要证据

3. 理性表达诉求

避免使用过激言辞

保持专业性和建设性态度

4. 寻求法律支持

在必要时法律顾问

依据《招标投标法》维护自身权益

投标质疑函作为投标人维护自身合法权益的重要工具，其撰写质量和提交效果直接影响到招投标活动的公平性和公正性。通过规范化的模板和合法合规的操作流程，投标人可以在竞争激烈的市场环境中更好地保护自己的利益。

在实际操作过程中，建议企业建立完整的法律事务体系，定期参加招标投标相关的培训和交流活动，不断提升专业素养和风险防范能力。只有这样，才能在日趋复杂的商业环境下立于不败之地，实现可持续发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）