韶关书库档案柜招标信息公告

随着信息技术的快速发展和档案管理需求的不断增加，档案存储设施的更新与升级成为许多机构提升工作效率的重要手段。近期，韶关地区某大型书库项目公开发布了档案柜及相关设备的招标公告，引发了行业内广泛关注。详细介绍此次招标的背景、内容及重要意义，并为相关从业者提供参考信息。

招标项目

此次“韶关书库档案柜招标”项目主要面向图书资料存储管理领域，旨在通过引入先进的档案柜设备和技术，提升整体存储效率和管理水平。该招标项目由某政府机构主导，计划总投资金额约为50万元人民币，预计改造后的书库存储容量将提升30%，借阅服务的便利性也将有显着改善。

（一）招标范围与内容

此次招标主要包括以下几部分

韶关书库档案柜招标信息公告 图1

1. 档案柜采购：项目需求为2.5万组两公分档案盒存储空间，预计配备30组档案柜组。每组档案柜的成本预算为60元人民币，总采购金额约为198万元。

2. 库房改造工程：包括水电设施改造、门禁系统及监控设备的安装等。具体改造内容如下：

水电设施改造面积184平方米。

新增门禁系统6套，确保档案存放的安全性与管理便利性。

安装监控设备1套，覆盖整个库房区域，提升安全管理能力。

库房安全防范率达到10%，现行档案安全保管率同样要求达到10%。

（二）项目目标

通过此次招标及后续改造工作，项目方希望实现以下几方面的目标：

存储效率提升：提升档案存储密度和利用效率，预计改造完成后可供使用两年。

安全管理增强：确保库房及档案的安全性，维护保山实体档案与电子档案的安全率做到10%。

服务便利化：通过智能化门禁与监控系统，提升查借阅的便利度，改善用户体验。

招标条件与要求

（一）基本投标条件

1. 投标方需具备国家相关部门颁发的档案设备生产或销售资质。

韶关书库档案柜招标信息公告 图2

2. 公司注册资本不低于50万元人民币，并且在行业内具有良好的声誉和业绩记录。

3. 投标方需提供至少三个类似的成功案例，以证明其技术实力与服务能力。

（二）具体技术要求

1. 档案柜规格参数：

单组档案柜的尺寸应符合国家标准，确保2公分档案盒的规范存储。

柜体材料需选用高强度冷轧钢板制作，厚度不小于1.0mm，表面涂覆环氧树脂涂层以提高耐久性。

2. 智能化需求：

档案柜需具备电子标签识别功能，支持RFID技术的档案自动定位系统。

门禁系统要求具备指纹识别、刷卡开门及人脸识别等多种身份验证方式。

3. 安全性要求：

设备需符合国家安全标准，具备防尘、防水、防盗等多重保护功能。

4. 节能环保性能：

设备应通过国家节能产品认证，优先采用低能耗设计。

（三）投标文件准备

投标方需提供详细的报价清单，并附上设备的技术参数说明和质量保证承诺书。

提供公司介绍、资质证明文件及近三年的财务审计报告。

包括实施方案、售后服务承诺等。

招标流程与时间安排

（一）招标时间节点

1. 招标公告发布日期：2024年3月1日。

2. 投标截止时间：2024年4月10日。

3. 开标时间暂定为2024年4月15日，具体时间及地点另行通知。

（二）投标方式

线下投标：投标方需将纸质文件提交至指定，并缴纳投标保证金（金额约为中标金额的5%）。

网上投标：通过官方招标平台在线上传电子版投标文件。

（三）评标标准

1. 技术评分：占总分值的40%，包括设备技术参数、系统兼容性及创新性等。

2. 商务评分：占总分值的30%，考察的财务实力、经验及业绩。

3. 价格评分：占总分值的30%，以合理性和性价比为评分依据。

后续跟进

（一）中标通知书发放

中标名单确定后，方将于15个工作日内向中标发出书面通知，并安排合同签署事宜。

（二）实施与验收

中标方需在合同签订后60天内完成设备的供货及安装调试工作。

完成后将进行严格验收，确保各项技术指标符合要求。

招标意义与行业影响

此次“韶关书库档案柜招标”的实施，不仅将进一步提升该地区图书 storage 管理水平，也将对整个华南地区的档案管理行业起到积极的示范效应。通过引入先进的档案存储设备和智能化管理系统，将极大提高存储效率和服务质量，推动图书资料管理向现代化、智能化方向发展。

另外，这一也为相关设备供应商提供了一个展示技术实力和产品优势的平台。中标不仅能在当前中获得可观收益，还将有机会与更多政府机构或企事业单位建立长期合作关系，形成良性发展的行业生态。

有意参与此次招标的单位，请密切关注官方发布的信息，并按要求准备投标材料。如有疑问或其他需求，请及时与招标方联系：

联系人：张经理

联系：138--（具体号码请参考正式公告）

电子：tender@shaoguan.gov.cn

通讯：韶关市档案馆三期建设室

此次招标的顺利实施，将为韶关地区的文化与教育事业注入新的活力。期待各相关积极参与，共同推动图书与档案管理行业的进步与发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）