企业法务职能|公司管理中的律师函使用指南

随着市场经济的蓬勃发展，企业在经营过程中不可避免地会遇到各种法律问题。在处理债务追讨、合同纠纷、产品质量等问题时，法务部门经常会面临一个关键性问题：公司法务可以给人发律师函吗？从企业法务职能、律师函的作用、使用场景以及注意事项等方面进行详细阐述。

公司法务？

公司法务是指企业在内部设立的专门负责处理法律事务的职能部门或岗位。其主要职责包括：

1. 参与公司重大决策的合法性审查

2. 拟、审核各类合同和法律文件

企业法务职能|公司管理中的律师函使用指南 图1

3. 处理公司诉讼和非诉讼法律纠纷

4. 开展企业合规管理

5. 提供日常法律咨询

根据《企业法务工作指引》相关规定，企业法务部门应当建立健全法律顾问制度，配备专职或兼职法律顾问。

律师函的作用与必要性

律师函是律师事务所接受委托人委托后，由执业律师出具的正式函件。在企业经营活动中，合理运用律师函具有以下重要作用：

企业法务职能|公司管理中的律师函使用指南 图2

1. 维护企业权益

通过向债务人或违约方发送律师函，可以明确告知对方其行为已经构成侵权或违约，并要求立即停止相关行为或履行法定义务。

2. 借助法律威慑力

律师函通常会包含法律责任警告内容，能够在一定程度上震慑对方，促使其主动协商解决争议。

3. 诉讼证据作用

在后续的诉讼程序中，律师函可以作为重要的佐证材料，证明企业已经尽到了通知和督促义务。

4. 减少讼累

通过发送律师函，可以在诉讼之外寻求问题解决途径，既能节省司法资源，又能降低企业的诉讼成本。

公司法务发出律师函的条件

虽然企业法务部门可以代表公司处理法律事务，但在实际操作中需要满足以下条件：

1. 明确的委托关系

企业法务应当以公司的名义行事，具体授权范围应由公司章程或董事会决议明确。

2. 合法性审核

在发送律师函前，必须对相关事实和证据进行严格审查，确保不存在不实之处。

3. 程序合规性

按照中华人民共和国《公司法》、《合同法》等法律规定，履行必要的法律程序。

常见的律师函使用场景

1. 债务追讨

当交易对方出现逾期支付货款或服务费用时，企业法务可以发送律师函进行催收。

张三欠某科技公司50万元货款，经多次催促未果，企业法务部门可以向张三发出律师函。

2. 维权通知

当企业发现自身合法权益受到侵害时，可以通过律师函表达严正立场。

李四未经许可擅自使用我司专利技术，我们已授权律师事务所发送律师函进行交涉。

3. 解决争议

在处理合同纠纷、产品质量问题等商事活动中，律师函可以作为协商解决的重要工具。

某路桥公司因质量问题收到中交路桥公司的律师函后，应当立即停止违约行为并协商解决方案。

发送律师函的注意事项

1. 确保真实性和准确性

律师函内容必须真实可靠，不得虚构事实或夸大其词。

2. 注意保密性

在处理敏感信息时，企业法务部门应注意保护商业秘密和相关证据材料的安全性。

3. 合规操作

严格按照法律规定和公司内部制度开展工作，避免越权行事。

4. 建立档案

对发出的每一份律师函都应建档立卷，留存备查。

法律风险与责任承担

1. 可能存在的问题

发出不当内容导致侵权赔偿

泄露商业秘密造成经济损失

因证据不足而承担不利后果

2. 风险防范措施

建立严格的审核机制

完善内部法律顾问制度

加强员工法律培训

案例分析

案例一：债务纠纷

某制造公司因 fournisseur未按期支付货款而向对方发出律师函。在此案件中，企业法务部门严格按照法律规定行事，并最终通过协商解决了问题。

案例二：商标侵权

一家知名企业发现某小企业未经许可使用其注册商标后，立即授权法务部门发送律师函，成功迫使侵权方停止违法行为。

与建议

公司法务部门在一定条件下可以合法发出律师函。但在实际操作中，必须严格遵守相关法律法规，确保程序合规性和内容准确性。应当注意以下几点：

1. 一事一函：避免批量发送造成浪费

2. 明确诉求：每份律师函都应有具体要求

3. 善用沟通：律师函不是唯一的解决途径

通过合理运用律师函这一法律工具，企业既能有效维护自身权益，又能提升品牌形象和市场竞争力。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）