企业法务接手诉讼案件的标准化流程与注意事项

企业在经营过程中不可避免会遇到各类纠纷和争议，作为公司专职法务人员，妥善处理诉讼案件是核心职责之一。对于刚接手诉讼工作的法务人员来说，如何快速理清思路、规范操作流程是一大挑战。详细阐述公司专职法务在接手诉讼案件时的具体手续与注意事项，并结合实际案例进行说明。

企业法务接手诉讼案件的基本流程

1. 案件受理阶段

当法务部门收到拟提起诉讼或应诉通知后，需要通过内部审批程序确定是否接受案件。具体步骤包括：

企业法务接手诉讼案件的标准化流程与注意事项 图1

收集案件基本信息：原告/被告名称、案由、争议金额等

进行法律风险评估：分析案件胜诉可能性及潜在影响

制定初步应对方案：包括证据收集计划和诉讼策略

2. 内部审批流程

在决定受理案件后，需按照公司内部制度完成审批手续。通常包括：

提交《诉讼申请报告》，详细说明案件事实、法律依据和诉求目标

经过法务分管领导或总经理批准后方可进入正式处理阶段

3. 证据收集与整理

这是整个诉讼工作的基础环节，具体操作如下：

根据案件性质制定详细的证据清单

通过调取公司档案系统、邮件往来记录等获取相关资料

对重要证据进行公证或保全，确保其法律效力

诉讼案件的标准化处理流程

1. 起诉准备阶段

（1）提起诉讼的条件审查：需确认具备诉权，且符合法定受理条件。在买卖合同纠纷中，必须提供充分的书面证据证明双方存在真实的交易关系。

（2）确定管辖法院：根据案件类型和当事人所在地选择合适的法院，避免因管辖问题贻误战机。

2. 诉讼立案阶段

准备完整的起诉材料，包括诉状、证据清单、身份证明文件等

按照当地法院的要求缴纳诉讼费用，并完成立案登记

收取法院的受理通知书作为案件正式进入司法程序的凭证

3. 审理与答辩阶段

在收到被告方答辩状后及时进行分析，调整诉讼策略

积极参与庭审，针对对方提出的抗辩理由进行充分回应

如需提交补充证据或申请调取证据，应在规定期限内完成

4. 执行阶段

无论胜诉与否，都应及时跟进判决的执行情况：

对于胜诉案件，主动向法院申请强制执行

对于败诉案件，评估是否需要提起上诉或申诉

在执行过程中需注意与被执行人保持沟通，并做好风险控制

法务接手诉讼案件的关键注意事项

企业法务接手诉讼案件的标准化流程与注意事项 图2

1. 注重时效性管理

在处理诉讼案件时，必须严格遵守各类期限规定：

提起诉讼的期限：如民法典中规定的3年诉讼时效

法院指定的举证期限：通常为收到诉状后十五天内提交证据

上诉期限：一审判决后十日内有权向上一级法院提起上诉

2. 加强与外部合作

委托专业律师代理案件，尤其是在疑难复杂案件中

与财务部门协同处理诉讼相关费用的支付问题

定期向公司高层汇报案件进展，争取必要的资源支持

3. 规范文书管理工作

对所有往来文件进行编号并建立电子档案

确保送达回执、开庭通知等材料及时归档

在结案后形成完整的诉讼工作报告，经验教训

4. 防范职业风险

避免因疏忽大意导致证据不全或超过举证期限

严格遵守保密原则，不得泄露企业商业秘密

在与对方当事人沟通时注意方式方法，避免激化矛盾

案例分析：某公司法务处理合同纠纷案的启示

近期，某科技公司在经营过程中遇到一起买卖合同纠纷。作为专职法务人员，在接手案件后：

1. 快速完成内部审批：在收到客户违约通知后的5个工作日内完成了立项审核

2. 系统化证据收集：通过调取ERP系统数据和相关人员邮件往来，构建了完整的证据链

3. 制定合理诉讼方案：一方面申请财产保全防止对方转移资产，提出调解建议争取友好解决

未来工作展望与改进建议

1. 完善内部制度建设

进一步优化 litigation management system（LMS），实现案件全流程信息化管理。

2. 加强培训体系建设

定期组织法务人员参与专业技能培训，提升处理复杂诉讼案件的能力

3. 深化部门协同机制

推动法务部门与其他职能部门的深度融合，形成高效的争议解决合力

作为企业运营管理的重要组成部分，诉讼案件的妥善处理直接关系到企业的生存发展。专职法务人员在接手案件时必须保持严谨细致的工作态度，严格遵守各项法律程序，并善于运用现代管理工具提升工作效率。通过不断经验教训，我们相信能够进一步完善企业法务工作体系，为企业创造更大的价值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）