企业法务如何审查公司资产负债表的关键要点与实务操作

在现代企业管理中，企业的财务健康状况是决定其生存和发展的重要因素。而作为企业法务部门的重要职责之一，如何通过审查资产负债表发现潜在的法律风险并提供有效的解决方案，显得尤为重要。资产负债表作为反映企业在某一特定时点的财务状况的核心文件，包含了企业的资产、负债和所有者权益等重要信息。对于公司法务人员而言，审查资产负债表不仅仅是对财务数据进行分析，更是要从法律的角度发现问题隐患，并提出合规化的改进建议。

企业法务在审查资产负债表时，需要重点关注以下几点：是对资产负债表的整体结构有一个清晰的理解；是通过对比分析发现企业的偿债能力是否存在风险；是在企业经营过程中可能出现的资产流失或负债增加等问题。只有通过对资产负债表的深入审查和分析，才能真正发现企业在经营活动中可能面临的法律风险，并采取相应的预防措施。

企业法务如何审查公司资产负债表的关键要点与实务操作 图1

1. 公司法务如何理解企业资产负债表的核心内容

资产负债表是反映企业在某一特定时点财务状况的重要报表，通常包括资产、负债和所有者权益三个主要部分。以下是法务人员需要重点掌握的几个关键点：

资产部分：包括企业的流动资产（如现金及银行存款、应收账款等）与非流动资产（如固定资产、无形资产和长期投资）。这些资产的价值不仅要符合会计准则的要求，更要确保其真实性和合规性。

负债部分：主要由流动负债（如应付账款、短期借款）和非流动负债（如长期借款、应付债券）构成。在审查负债时，法务人员需要特别关注企业是否存在过度负债的情况，以及是否有偿债压力过大的风险。

所有者权益部分：包括企业的股本、资本公积、盈余公积和未分配利润等项目。这部分数据能够反映企业在经营过程中积累的价值情况，也是评估企业长期发展潜力的重要指标。

公司法务还应关注资产负债表中的其他重要信息，如关联方交易的披露情况、或有负债的说明以及其他可能影响企业财务状况的关键事项。

2. 通过审查资产负债表识别法律风险

在实际工作中，公司法务人员需要结合资产负债表的信息，重点关注以下几个方面：

（1）资产安全问题

检查企业的存货管理是否规范，是否存在过时或损坏的库存商品，这些可能会影响资产的价值评估。

确保固定资产和无形资产的使用状态正常，及时发现是否存在闲置或者折旧计提不足的情况。

（2）负债结构合理性和偿债能力

分析企业流动负债与非流动负债的比例是否合理，是否存在短期债务过大的问题。如果企业的流动比率或速动比率过低，则可能面临偿债压力。

重 Hind 合法合规性，确保企业在对外借款、开具商业票据等行为中没有违反相关法律法规。

（3）“或有事项”对企业发展的影响

在资产负债表中的“或有事项”部分，公司法务需要特别关注以下

尚未了结的诉讼、仲裁案件。企业是否有作为被告的重大诉讼，这些诉讼可能对企业财务状况造成重大影响。

为其他单位提供的担保情况。企业的对外担保是否经过董事会或者股东大会的合法决议？是否存在超过公司章程规定限额的情况？

（4）关联方交易的合规性

公司法务人员应重点关注资产负债表中涉及关联方交易的部分，确保这些交易符合法律法规和企业内部制度的规定：

关联方交易价格是否公允？是否存在利益输送的情况？

是否存在通过关联方交易虚增收入或利润的行为？

3. 通过资产负债表审查发现企业经营中的法律问题

（1）发现资产流失的早期预警

如果企业的应收账款长期挂账，或者存货出现异常减少，这可能预示着企业在日常经营中存在管理漏洞，甚至可能出现内部人员舞弊。

监控大额资金往来：对于大额款项收支，需要通过资金流向追踪，确保资金用途合法合规。

关注资产减值准备的计提情况。过度计提或计提不足都会影响企业的财务数据真实性。

（2）发现潜在的债务危机

通过对负债结构和偿债能力的分析，公司法务人员可以及时发现企业是否存在偿债风险：

如果短期借款大幅增加，而经营活动产生的现金流却在减少，这可能表明企业面临流动性危机。

是否存在通过民间借贷或其他高息融资方式来维持运营的情况？这些行为往往伴随着较高的法律风险。

（3）识别企业治理方面的问题

通过审查资产负债表，公司法务人员可以发现企业在股权结构、董事会决策程序等方面的合规性问题：

检查股东权益部分的变动情况，了解是否存在增资扩股或股份转让等重大事项。

审查资本公积和盈余公积的使用是否符合企业的章程和相关法规规定。

4. 企业法务在资产负债表审查中的注意事项

（1）保持与财务部门的有效沟通

公司法务人员需要定期与企业的财务部门进行交流，及时了解企业的财务状况。通过参加月度或季度的财务会议，能够更直观地掌握企业的经营动态。

（2）建立风险预警机制

通过对历史数据的纵向比较和行业数据的横向对比，可以发现企业财务健康与否的变化趋势。

如果流动资产与流动负债的比例持续下降，可能预示着企业的偿债能力在减弱。

固定资产周转率明显低于同行业平均水平，则可能存在设备闲置或利用率低下的问题。

（3）注重证据的收集和固定

法务人员在审查资产负债表时，要注意保存相关数据和资料。对于发现的问题，应形成书面记录，并提出相应的改进建议。这些材料在未来可能出现法律纠纷时，将作为重要的佐证。

5. 结合实际案例进行分析

为了更直观地说明企业法务如何通过审查资产负债表识别法律风险，以下举一个实际案例：

案例背景：某制造企业在2023年中期审计中发现应收账款余额突然增加，且账龄较长。财务部门初步判断是由于销售政策过于宽松导致的。

法务审查过程：

检查是否存在个别客户恶意拖欠货款的情况。

通过合同管理模块，核实赊销业务是否经过适当的审批程序。

调查是否有销售人员为了完成业绩而违规承诺较长的信用期限。

检查是否有员工与客户勾结进行商业贿赂。

处理结果：

针对发现的问题，企业采取了以下措施：

1. 开展内部培训，强化赊销管理政策；

2. 对相关销售人员进行诫勉谈话并调整岗位；

3. 建立客户信用等级评估机制，避免过度授信。

从这个案例在审查资产负债表中异常数据时，企业法务不仅可以发现财务问题，还能挖掘出潜在的法律风险点，并通过合规化管理加以解决。

6. 对未来的展望与建议

随着我国法治环境的不断完善和企业管理水平的提高，公司法务在资产负债表审查中的作用将更加突出。企业法务人员需要：

（1）不断更新知识储备

不仅是会计和财务知识，还需要学习最新的法律法规，特别是《公司法》、《合同法》以及相关司法解释。

（2）加强跨部门协作能力

企业法务如何审查公司资产负债表的关键要点与实务操作 图2

与财务、审计、纪检等相关部门建立良好的沟通机制，形成风险防控的合力。

（3）注重证据意识培养

在审查过程中，要注意收集和保全证据，为今后可能的法律纠纷做好准备。

通过对企业资产负债表的全面审查，公司法务能够及时发现企业在资产安全、债务管理、关联交易等方面存在的问题，并采取有效措施加以改进。这不仅有助于提升企业的合规管理水平，更能为企业创造良好的经济效益和社会效益。

我们也期待更多的企业能够重视法务工作，为其配备专业化的团队和资源，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）