公司法务如何确认债权债务：法律风险管理与实务操作指南

在现代企业经营中，“公司法务如何确认债权债务”是一个至关重要且复杂度极高的问题。随着市场竞争的加剧和经济形势的变化，企业在日常经营过程中不可避免地会涉及到与供应商、客户、合作伙伴以及其他利益相关方之间的债权债务关系。这些关系如果得不到妥善管理和确认，不仅会影响企业的财务健康状况，还可能导致法律风险的爆发，最终危及企业生存和发展。

公司法务部门作为企业内部专门负责法律事务的机构，在确认债权债务过程中扮演着关键角色。其主要职责包括审查合同文件、监督交易过程、处理争议解决以及制定风险管理策略等。实践中许多企业在确认债权债务时仍然面临诸多挑战，信息不对称、证据不足、法律适用复杂等问题。

从公司法务的角度出发，系统阐述如何科学、规范地确认债权债务关系，并结合实际案例和专业实务经验，为企业提供可操作的指引和建议。通过本文的学习，企业能够更好地管理和应对债权债务问题，降低法律风险，保障自身合法权益。

公司法务如何确认债权债务：法律风险管理与实务操作指南 图1

债权债务确认的基本概念与流程

1. 债权债务？

债权是指权利人依据法律规定或合同约定享有的要求义务人履行特定行为的权利；而债务则是指相应 obligor 根据法律规定或合同约定应当承担的法定义务。在公司经营中，债权和债务通常通过交易活动产生，销售货款、服务费用、采购欠款等。

2. 确认债权债务的核心步骤

合同审查：作为确认债权债务的基础，企业必须对相关合同进行严格审查。重点包括合同的合法性和完整性、权利义务分配是否公平合理、违约责任条款是否明确等内容。

财务核对：通过企业的会计账簿和财务报表，对照交易记录，确保账面数据与实际情况一致。销售部门应当提供发货单、签收确认单等文件，以支持应收账款的合法性。

证据收集：在日常经营中，企业应注重保存相关证据材料，包括但不限于付款凭证、银行转账流水、聊天记录（需注意取证的法律效力）等。

债务到期提醒：对于即将到期的债务，企业应当通过书面通知等方式提醒债务人履行义务，避免因超过诉讼时效而导致权利丧失。

3. 常见的债权债务确认误区

公司法务如何确认债权债务：法律风险管理与实务操作指南 图2

未签订书面合同却已实际履行交易；

对账单或结算协议存在歧义，导致双方理解不一致；

忽略对争议条款的法律审查，“付款条件”“违约金比例”等。

公司法务在债权债务确认中的关键作用

1. 参与商业谈判与合同签署

公司法务人员应当全程参与商业谈判，确保合同内容符合法律规定，并通过设置合理的权利义务条款来保护企业利益。在合同中明确约定履行期限、地点和方式，设定违约责任的具体数额。

2. 监督交易过程，防范风险

法务部门需要对交易全过程进行动态监控，及时发现并解决潜在问题。在货物交付环节，应当核实收货人的身份和权限；在付款环节，则需确保资金流向与合同约定一致。

3. 应对争议，维护企业权益

当债权债务关系出现争议时，法务部门应迅速介入，采取诉讼、仲裁或其他法律手段维护企业的合法权益。在一起应收账款纠纷中，法务人员需要收集完整的证据链，并在法庭上进行充分举证。

常见债权债务问题的解决方案

1. 如何处理账期拖延？

发送催款通知：通过 EMS 或挂号信等方式向债务人发出正式催款函；

协商分期付款：与债务人达成书面还款协议，明确每期还款金额和时间；

提起诉讼或仲裁：在账期逾期且无法协商的情况下，应当及时采取法律手段。

2. 如何应对债务人失踪或无力偿还？

通过财产保全措施（如查封、冻结）最大程度减少企业损失；

向法院申请强制执行程序，追偿可执行财产；

如有担保物权，则优先行使抵押权或质押权。

3. 如何确认关联方债务真实性？

对于涉及关联交易的债务，法务部门应当格外谨慎。一方面需要核查交易背景和资金流向，确保不存在利益输送；则需通过独立第三方审计机构进行专项审查。

债权债务风险管理策略

1. 建立完善的内控制度

企业必须制定一套规范化的债权债务管理制度，明确各职能部门的职责分工，并定期进行内部审计。在应收账款管理方面，可以设立专门的台账，记录每笔交易的具体信息。

2. 运用信息化工具提升效率

当今社会，企业可以通过 ERP 系统、CRM 系统等信息化工具实现对债权债务的动态监控和管理。这些系统不仅可以提高工作效率，还能降低人为失误的风险。

3. 加强与外部机构的合作

与银行、律师事务所、会计师事务所等专业机构保持良好合作关系，能够为企业的债权债务管理工作提供坚实支持。在复杂案件中，可以聘请外部律师代理诉讼，确保法律程序的合规性。

“公司法务如何确认债权债务”是企业在经营过程中必须面对的核心命题之一。通过建立健全的管理制度、强化法律审查力度以及善用专业工具和资源，企业能够更高效地管理债权债务关系，并有效防范相关风险。随着经济环境的变化和技术的进步，企业的法务工作也将面临更多新的挑战和机遇。唯有不断学习和创新，才能在复杂的商业生态中立于不败之地。

本文结合实际案例和专业实务经验，为企业提供了关于“公司法务如何确认债权债务”的系统性解决方案。希望对读者有所帮助！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）