公司法务部律师函撰写指南|企业法律事务文件模板解析

公司法务部律师函？

公司法务部律师函是指企业法务部门或外部法律顾问在处理公司相关法律事务时，依据事实和法律规定，向对方当事人发出的正式书信。其核心目的是明确表达企业的立场、提出诉求或警告，并通过法律手段维护企业权益。

从功能上来看，律师函具有以下特点：

1. 权威性：作为法律文书的一种形式，律师函通常由专业法律人士出具，具有较高的公信力

2. 告知性：明确告知对方的行为性质及其后果

公司法务部律师函撰写指南|企业法律事务文件模板解析 图1

3. 和解性：在表达诉求的往往也包含协商解决的可能性

4. 证据性：作为重要的法律文件，可用于后续的诉讼或仲裁程序

如何撰写公司法务部律师函？

01 确定发文目的

需要明确律师函的核心目标：

要求对方停止侵权行为或违约行为

主张权利要求赔偿

协商解决争议

预警示法律后果

以某科技公司A诉B公司专利侵权案为例，其律师函的目的是迫使B公司停止侵权行为并进行赔偿。

02 收集充分证据

撰写律师函的基础是扎实的证据支持：

合同文本：证明双方的权利义务关系

交易记录：如往来邮件、聊天记录等

知产权属证明：专利证书、商标注册证等

公共信息：媒体公开报道、第三方查询结果

这些证据需要经过严格审核，确保真实性和关联性。

03 明确格式框架

标准的律师函通常包括以下部分：

简明扼要表明发文目的（如“关于XXX事项的律师函”）

收件人信息：完整标明 recipient 的身份信息

发文日期：准确无误地填写

按照事实陈述法律分析权利主张的逻辑顺序展开

律师签名或律师事务所盖章

：包括律师和公司法务联系人

律师函核心要素解析

1. 事实陈述部分

必须清晰、完整地叙述案件事实，做到：

时间线明确

文件证据具体（如合同编号、签订时间）

行为描述准确

2. 法律分析部分

应包括以下

相关法律依据：引用具体的法律条款或司法解释

违法行为认定：明确对方的法律责任

可能后果：提出具体的诉求或警告

法务部律师函撰写指南|企业法律事务文件模板解析 图2

3. 权利主张部分

需要明确提出企业的诉求，如：

要求停止侵权行为

消除不良影响

赔偿经济损失

提交相关资料

履行合同义务等

注意事项

1. 专业性与严谨性

避免使用情绪化或威胁性语言，保持专业的法律表达。

2. 合法性

所有诉求必须在法律框架内提出，不得超出法律规定范围。

3. 灵活性

根据具体案件情况调整内容和语气，既要有理有据，又不失谈判的空间。

4. 保密性

涉及商业秘密或的内容需做好保密处理。

实际案例分析

案例背景：

某上市指控另一家企业侵犯其商标权，并向法院申请禁令。其法务团队在发送律师函前进行了详细的市场调查和法律检索，确保诉求的合法性与可执行性。

律师函节选：

"本所接受XX委托，就贵在未经许可的情况下使用我方注册商标一事发表严正声明：贵的行为已构成对XX商标专用权的侵犯。根据《中华人民共和国商标法》第五十七条之规定，贵应立即停止侵权行为，并赔偿相应经济损失……"

律师函撰写模板

关于XXX事项的律师函

1. 发件人信息（名称、等）

2. 收件人信息（姓名、单位、）

3. 发文日期

4.

事实陈述

法律分析

权利主张

相关诉求

结尾部分：

提出希望对方在限期内予以答复或采取行动

律师事务所盖章/签名

文章

律师函作为企业法务工作中的重要工具，既是维权手段，也是谈判筹码。撰写时需注意专业性与策略性，也要充分考虑实际操作的可行性和效果评价。

良好的律师函不仅能够有效维护企业权益，还能通过专业形象提升企业在合作伙伴或公众心中的信誉度。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）