企业法律顾问|律师函范文撰写技巧与注意事项

公司法务部律师函范文？

公司法务部在处理各类法律事务时，经常需要向外部或内部发送正式的法律文件。律师函作为一种重要的法律文书形式，被广泛应用于催收款项、维护权益、警示风险等场景。

简单来说，律师函是指由律师事务所或公司法务部门代为起的正式信函，其内容通常包括对某件事实的陈述、权利主张以及相应的法律后果 warning。律师函的核心作用在于通过法律途径向对方施加压力，促使其履行义务或停止不当行为。

公司法务部律师函范文的写作要点

在撰写律师函时，公司法务部门需要遵循一定的逻辑和规范，以确保其具有法律效力和实际操作价值。以下是撰写律师函范文时的几个关键点：

1. 明确的事实陈述

律师函的步是清晰、完整地描述相关事实。这包括时间、地点、涉及方、事件经过等信息。

企业法律顾问|律师函范文撰写技巧与注意事项 图1

“我方注意到，贵公司于2023年6月15日未按合同约定支付货款。”

“经核实，您已欠付我司A项目的服务费共计人民币10万元。”

2. 权利主张的明确性

律师函的核心目的是表达权益主张。在范文中必须明确说明我方的合法权利来源，并引用相关法律依据。

“根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定，贵方应按时履行付款义务。”

“我司已取得某项知识产权授权，您未经许可使用构成侵权。”

3. 法律后果的 warning

律师函的力量在于其威慑性。范文中应明确列出违约或不当行为可能引发的法律后果。

企业法律顾问|律师函范文撰写技巧与注意事项 图2

“如贵方未能在收到本函后5日内支付欠款，我司将保留追究法律责任的权利。”

“若不立即停止侵权行为，我方将采取包括但不限于提起诉讼、索赔损失等措施。”

4. 格式规范性

律师函的格式需要正式且符合法律要求。通常包括以下

收件人信息（姓名/公司名称）

发件人信息（律师事务所或公司法务部门）

主题（如“关于XXX事件的律师函”）

（事实陈述、权利主张、 legal 指示）

律师签名及律所盖章（如非公司内部法务起）

公司法务部律师函的主要类型

根据具体场景不同，公司法务部可能会面临多种类型的律师函撰写需求。以下是常见的几种类型及其范文框架：

1. 催收类律师函

适用于追讨欠款、未履行合同义务等情况。

示例：

“我方已多次催促贵司支付应付货款，但截至本函发出之日仍未收到款项。根据《中华人民共和国合同法》百零九条，贵司应立即履行付款义务。如逾期不付，我司将通过法律途径追究责任。”

2. 侵权类律师函

针对知识产权、名誉权等合法权益受到侵害的情况。

示例：

“经调查，贵公司在未经我方授权的情况下使用我司享有着作权的作品。根据《中华人民共和国着作权法》第四十七条，贵公司的行为已构成侵权。请立即停止侵权行为并协商解决。”

3. 警示类律师函

用于预防性提醒，避免潜在法律风险。

示例：

“我司注意到，您在未经批准的情况下使用我方场地举办活动。根据《中华人民共和国民法典》相关规定，该行为已构成违约。请立即停止相关活动，并与我司联系解决。”

律师函范文的注意事项

1. 保持专业性

律师函作为法律文书，语言必须严谨、准确，避免使用情绪化或威胁性的言辞。

2. 合法合规

在撰写律师函时，务必确保内容符合现行法律法规，并引用正确的法律条文。

3. 注意时限

一些案件有明确的时效要求（如诉讼时效），因此律师函中应注明具体期限。

4. 留有余地

虽然律师函具有威慑性，但建议在范文中保留一定的协商空间，避免激化矛盾。“请在收到本函后5个工作日内与我方联系。”

公司法务部律师函的撰写是一项专业性极强的工作，既需要法律知识的支撑，也需要良好的沟通技巧。通过明确的事实陈述、清晰的权利主张和规范的格式要求，律师函可以在合法合规的前提下发挥最大的威慑作用。对于企业而言，妥善使用律师函既可以维护自身权益，又能降低潜在的法律风险。

在实际操作中，建议公司法务部门建立标准化的律师函模板库，并结合具体情况灵活调整内容。如此既能提高工作效率，也能确保法律文书的质量。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）