社会团体如何正确申请和管理捐款收据

随着我国慈善事业的不断发展，社会各界对于公益捐赠的关注度日益提高。作为公益性组织的重要组成部分，社会团体在开展募捐活动时，“捐款收据”是其合法性和透明度的重要证明。开具和管理捐款收据不仅关系到捐赠人的权益保护，也是社会团体规范运作的体现。

资金往来结算票据的规定

根据财政部《行政事业单位资金往来结算票 据管理暂行办法》和地方财政部门的具体实施 细则，资金往来结算票据是指行政事业单位在 行政管理、公共服务、其他资金往来活动中开具 的凭证，用于确认经济往来的合法性。

（一）适用范围

1. 社会团体接受社会各界的捐赠款物；

2. 开展公益项目合作过程中产生的资金往来；

社会团体如何正确申请和管理捐款收据 图1

3. 代收代付性质的专项资金。

（二）开具条件

满足以下情形的，可以使用资金往来结算票 据：

1. 行政事业单位之间的经济往来；

2. 行政事业单位与个人、其他单位发生的不属于政府预算收入、财政专户 管理范围的资金往来活动；

3. 上下级单位之间的资金划转。

（三）开具流程

1. 出纳部门依据审批文件或合同协议填写《资 金往来结算票据领用申请表》；

2. 单位负责人签字审批后，由财务人员向财政 票据监管部门领取空白票据；

3. 按照经济业务事项的真实性、合法性开具票 据，并加盖单位公章或财务专用章。

加强财务管理的注意事项

（一）规范使用范围

1. 不得以资金往来结算票据代替税务发票；

社会团体如何正确申请和管理捐款收据 图2

2. 严禁虚开、错填或重复使用资金往来结算票 据；

3. 禁止转借、转让、代开资金往来结算票据。

（二）严格审批程序

1. 实施"一支笔"审批制度，确保款项收支经过充分 审批；

2. 财务部门应建立专门的票据登记簿，按顺序 登记票据的领用、使用和结存情况。

（三）加强监督和保管

1. 票据使用情况定期向单位负责人报告；

2. 年终时对本年度资金往来结算票 据进行整理，并向财政部门报备。

特殊情形的处理

（一）跨单位资金划转

社会团体接受政府拨款或其他单位资助的，属于上下级单位之间的资金划转，应当使用资金 往来结算票据。

（二）税务发票替代情况

如果捐赠方要求开具税务发票，则应优先 使用税务发票。仅在符合规定的情况下，才 能以资金往来结算票 据作为收款凭证。

违反规定的法律后果

1. 伪造、变造、擅自销毁资金往来结算票 据的，依法给予行政处罚；

2. 构成犯罪的，依法追究刑事责任；

3. 给相关利益人造成损失的，还需承担民事赔偿责任。

（三）加强内部监督

1. 财务部门应定期对票据使用情况进行检查；

2. 审计部门每年应至少审计一次票据管理 使用情况。

案例分析

某基金会因开具资金往来结算票 据不规范，被捐赠人质疑善款使用情况。经调查发现该 基金会存在虚开票据行为。该基金会被要求整改，并向捐赠人公开财务明细以取信公众。

通过以上规定和案例合法合规地申请和管理捐款收据 对于社会团体的公信力建设至关重要。只有严格遵守相关规定，加强内部财务管理，才能真正实现公益事业的健康发展。

在实际操作中，各社会团体应当根据财政部《行政事业单位资金往来结算票 据管理暂行办法》和其他相关规定，结合自身的业务特点，制定相应的票据管理制度，并报当地财政部门备案。要接受审计部门和捐赠人的监督，不断提高财务透明度和规范管理水平，以赢得公众的信任和支持。

规范使用资金往来结算票 据是社会团体财务管理的一项基本要求。希望各社会团体能够严格遵守相关规定，加强内部管理，确保公益事业的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）