办公楼清洁与绿化管理规定及实施办法

作者:凉风习卷人 |

为了进一步提升企业办公环境质量,营造文明、整洁、舒适的工作氛围,结合实际情况并参考相关行业标准,特制定本《办公楼清洁与绿化管理规定》。详细阐述清洁与绿化管理的基本原则、具体要求以及实施办法。

章 清洁管理的基本原则

1. 分工明确,责任到人

办公楼的清洁工作实行“谁使用,谁负责”的基本原则。各部门员工应当自觉维护办公区域环境整洁,确保桌面、文件柜等公共区域无积灰、无杂物。公司领导办公室及公共区域(如大厅、会议室、接待室、洗手间)由专业保洁人员负责日常清洁。

2. 定期检查与评估

办公楼清洁与绿化管理规定及实施办法 图1

办公楼清洁与绿化管理规定及实施办法 图1

公司将定期组织卫生检查,对各部门办公区域进行评分,并将结果公布在OA系统中。对于表现优秀的部门,公司将给予一定的奖励;而对于得分较低的部门,要求其限期整改并提交书面说明。

3. 清洁标准统一化

办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。这些文件将作为日常检查和评估的主要依据。

绿化维护的实施办法

1. 绿化区域划分与责任落实

公司绿地分为室内绿植区和室外景观区两部分,分别由行政部和物业公司负责管理。室内绿植区主要分布在办公区域、会议室等人员密集场所;室外景观区包括公司大门两侧的花坛、休闲广场及停车区域的绿化带。

2. 日常养护与定期修剪

绿化养护工作实行“月检查制度”,由行政部牵头组织物业公司每月进行一次全面检查。发现问题及时反馈至责任单位,并要求限时整改。具体要求如下:

(1)绿植浇水:根据季节变化调整浇水频率,确保植物生长良好;

(2)修剪造型:保持绿植外观整齐美观,避免因疏于管理导致杂丛生或枝叶过长;

(3)病虫害防治:定期喷洒农药,及时处理发现的病虫害问题。

清洁绿化管理的具体要求

1. 员工行为规范

公司全体员工应当自觉遵守清洁绿化管理制度,做到以下几点:

不随地丢弃垃圾,废弃的文件纸张、饮料瓶等物品应定点投放至垃圾桶内;

禁止在办公区域内吸烟,保持空气清新;

办公室门窗应随时关闭,避免灰尘进入室内。

2. 公共区域清洁标准

(1)地面:无垃圾、无积水、无明显污迹,拖把使用后及时清洗并晾干;

(2)墙面及天花板:无蜘蛛网、无积灰、无损坏痕迹;

(3)门窗:玻璃明亮无水渍,框体干净整洁;

(4)洗手间:定期更换卫生纸、香皂等耗材,确保洁具完好可用。

检查与评估机制

1. 日常巡查

行政部负责组织保安人员对办公楼内外区域进行每日巡查,发现问题及时拍照记录,并向责任单位反馈。对于未及时整改的问题,将视情节轻重给予处罚。

2. 季度考核

公司每季度末会召开一次会议,通报本季度卫生检查情况,表扬先进部门和个人,批评指出问题所在。将各部门的得分作为评优的重要依据之一。

保障措施与责任追究

1. 组织机构

办公楼清洁与绿化管理规定及实施办法 图2

办公楼清洁与绿化管理规定及实施办法 图2

成立以行政部牵头,物业公司配合,各部门负责人共同参与的“办公环境管理小组”,负责日常监督和协调工作。

2. 奖惩机制

对于表现优秀的部门或个人,公司将给予通报表扬,并在季度奖金中予以体现;

对于屡次违反规定、整改不力的部门,将追究相关责任人的责任,并视情况扣发绩效工资。

附则

1. 本规定自发布之日起实施。

2. 本规定的解释权归行政部所有。

3. 如遇特殊情况需要调整相关内容,请以公司OA系统发布的通知为准。

通过以上具体措施,我们相信能够有效提升公司办公环境质量,为全体员工创造一个更加舒适、健康的工作氛围,也有助于树立良好的企业形象,展现公司的管理水平和企业文化软实力。

(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)

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