集团公司采购管理若干规定

集团公司采购管理制度

采购是企业运营过程中不可或缺的一个环节,涉及到原材料、设备、服务等多个领域。为了保证采购流程的规范性和合理性,集团公司制定了一套采购管理制度,旨在规范采购行为,降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,促进企业健康发展。

采购管理制度的目的和原则

1.1 目的

本制度的目的是规范采购行为,确保采购活动的合法性、合规性和透明度,降低采购成本,提高采购效率和采购质量,保障企业的运营和发展。

1.2 原则

(1)合法性原则:采购活动必须符合国家法律法规和相关政策,遵循市场规律,遵循公平、公正、公开的原则。

(2)效率性原则:采购活动要注重效率,降低采购成本,提高采购效率。

(3)质量性原则:采购活动要注重品质,保证采购产品的质量符合企业要求,满足生产需要。

(4)透明性原则:采购活动要公开透明,采购信息要真实、准确、完整,采购过程要接受监督和审核。

采购管理制度的组织结构和职责

2.1 组织结构

采购管理制度的组织结构包括采购部、供应商管理部、采购评审委员会和采购监督委员会。

(1)采购部:负责日常采购活动的管理和执行,制定采购计划和采购方案,组织实施采购活动,负责采购合同的签订和履行。

(2)供应商管理部:负责供应商的筛选、评估和管理,建立供应商档案,维护供应商关系,协调供应商和采购部的。

(3)采购评审委员会:负责对采购项目的评审和评估,制定采购评审标准和流程,审核采购申请和供应商报价,确定采购方式和价格。

(4)采购监督委员会:负责监督采购活动的执行和结果,对采购项目进行审计和评估,保障采购活动的合规性和合法性。

2.2 职责

(1)采购部:负责日常采购活动的管理和执行,制定采购计划和采购方案,组织实施采购活动,负责采购合同的签订和履行。

(2)供应商管理部:负责供应商的筛选、评估和管理,建立供应商档案,维护供应商关系,协调供应商和采购部的。

(3)采购评审委员会:负责对采购项目的评审和评估,制定采购评审标准和流程,审核采购申请和供应商报价,确定采购方式和价格。

(4)采购监督委员会:负责监督采购活动的执行和结果,对采购项目进行审计和评估,保障采购活动的合规性和合法性。

采购管理制度

3.1 采购申请

采购申请由采购部门提出,包括采购项目名称、采购数量、采购规格、采购方式、供应商选择等内容。采购部门应按照企业采购管理制度的要求,填写采购申请表格,提交给采购评审委员会审核。

集团公司采购管理若干规定 图2

3.2 供应商筛选和评估

供应商筛选和评估是采购活动的重要环节,采购部门应按照企业采购管理制度的要求,对供应商进行筛选和评估。供应商筛选应根据采购项目的特点和要求,从技术、质量、价格、交货时间、售后服务等方面对供应商进行评估。供应商评估结果应提交给采购评审委员会审核。

3.3 采购评审

采购评审是采购活动的核心环节,采购评审委员会应按照企业采购管理制度的要求,对采购申请和供应商报价进行评审。采购评审结果应形成采购评审报告,作为确定采购方式和价格的依据。

3.4 采购方式和价格

采购方式和价格是采购活动的关键环节,采购部门应按照企业采购管理制度的要求,选择合适的采购方式和价格。采购方式和价格应根据采购项目的特点和要求,结合市场情况,经过采购评审委员会审核,确定采购方式和价格。

3.5 采购合同的签订和履行

采购合同是采购活动的法律保障,采购部门应按照企业采购管理制度的要求,对采购合同进行签订和履行。采购合同应包括采购项目名称、采购数量、采购规格、采购方式、供应商选择、价格、交货时间、售后服务等

集团公司采购管理若干规定图1

采购管理是集团公司运营过程中的重要环节，关系到企业的生存和发展。为了规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家相关法律法规策，结合集团公司实际情况，制定本规定。本规定适用于集团公司及其子公司、分公司等下属单位。

采购原则

1. 公平竞争原则：采购过程中，平等互利、公平竞争，不偏袒任何供应商。

2. 成本控制原则：采购过程中，控制采购成本，提高采购效率，降低采购成本，提高企业经济效益。

3. 质量保证原则：采购物品必须符合国家相关标准和质量要求，确保采购质量。

4. 合同管则：采购过程中，签订正式采购合同，明确双方权利和义务，确保采购顺利进行。

采购程序

1. 采购前审批：采购前，须经公司领导层审批，明确采购需求、采购方式和采购金额等事项。

2. 供应商选择：采购过程中，按照公平竞争原则，选择有实力、质量可靠、价格合理的供应商。

3. 采购申请：采购前，填写采购申请单，明确采购物品名称、数量、质量要求、价格等事项，提交给采购部门。

4. 采购审批：采购部门对采购申请进行审批，提出采购方案，报请领导层审批。

5. 采购执行：采购部门与供应商签订采购合同，按照合同约定完成采购事项。

6. 采购验收：采购完成后，进行验收，确保采购物品符合质量要求。

采购政策

1. 货币政策：采购过程中，按照国家的货币政策和汇率政策，合理控制采购成本。

2. 税收政策：采购过程中，遵守国家的税收政策，合理承担税收义务。

3. 价格政策：采购过程中，根据市场价格变化，合理制定采购价格。

4. 信用政策：采购过程中，加强供应商信用管理，防范采购风险。

采购监管

1. 内部审计：定期对采购过程进行内部审计，发现问题及时整改。

2. 外部审计：接受政府有关部门的审计，保证采购过程的合规性。

附则

1. 本规定自发布之日起执行，原有的采购管理相关规定废止。

2. 本规定解释权归集团公司所有。

通过本规定，可以规范集团公司的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，为企业的生存和发展提供有力保障。本规定也为项目融资提供了有力支持，确保企业在项目融资过程中的合规性，降低项目融资风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）