企业合规管理|合同审查要点与法律风险管理

在现代商业活动中，合同作为企业经营的重要载体，其合法性和严密性直接影响企业的经营效益和发展前景。对于公司法务而言，合同审查不仅是核心工作内容之一，更是防范法律风险、维护企业利益的关键环节。从合同审查的基本原则、审查要点以及注意事项等方面展开系统阐述。

合同审查的重要性与基本要求

在市场经济环境下，合同是企业开展经济活动的重要依据，也是防范法律风险的重要防线。公司法务人员需要以专业视角对合同进行全面审查，确保其合法合规性，并为企业的稳健经营保驾护航。

1. 合同审查的基本原则：

（1）合法性原则：确保合同内容不违反国家法律法规和政策规定；

企业合规管理|合同审查要点与法律风险管理 图1

（2）意思自治原则：保障合同双方的真实意思表示，不得存在强制或欺诈情形；

（3）公平公正原则：平衡合同条款，避免显失公平的情况；

（4）程序规范原则：严格按照企业内部规定的审查流程开展工作。

2. 合同审查的基本要求：

（1）对合同主体进行严格审查，包括自然人身份信息和法人资质文件的有效性；

（2）关注合同标的的合法性，确保交易内容符合市场需求和法律规定；

（3）审查合同履行方式的具体性和可操作性；

（4）核实争议解决条款的合法性和可行性。

合同主体资格审查要点

合同主体是合同履行的责任人，其资格审查至关重要。公司法务人员需要从以下几个方面进行重点审核：

1. 合同主体身份的真实性

对于自然人客户，需核验身份证件的有效性和一致性；

对于企业客户，则需确认营业执照、组织机构代码证等文件的真实性和合法性。

2. 主体资质的完整性

审查交易双方是否具备从事该交易活动的资格条件；

核查特殊行业所需的专业资质和许可证件。

3. 交易能力的评估

（1） 对于企业主体，需了解其财务状况、信用评级等信息，评估其履约能力；

（2） 对于自然人，则需核查其职业背景和经济实力。

案例分析：某公司与一家无资质的小型企业签订长期合作协议，最终因合同对方无力履行导致违约。该案例提醒法务人员在审查合必须核实交易对手的资质条件，不能忽视主体资格审查的重要性。

合同内容审查要点

合同条款是权利义务的具体体现，其完整性、严密性和可操作性直接影响合同履行效果。以下几点需要重点关注：

1. 合同标的的合法性

确保交易标的清晰明确；

避免涉及法律禁止或限制的交易内容。

2. 权利义务条款的完备性

明确双方的权利范围和具体要求；

定义务履行的方式、时间和标准。

3. 履行方式的具体性

（1） 规定交付的时间节点；

（2） 列明付款方式及时间节点；

（3） 设置验收标准和程序。

4. 质量与数量条款的可操作性

明确产品的质量标准或服务要求；

确认计量方法和误差范围。

合同形式与程序审查要点

合同的形式和签署程序同样重要，必须严格按照法律规定和企业内控制度进行把关：

1. 合同文本的规范性

（1） 使用符合法律规定的合同范本；

（2） 重大合同需经法律顾问或外部律师事务所审核。

2. 签署程序的合法性

确保签字人具有代表资格；

见证签署过程，防止事后纠纷。

3. 盖章使用的规范性

（1） 使用企业公章或合同专用章；

（2） 确保印章使用符合企业管理规定。

交易风险审查要点

在进行交易风险评估时，法务人员需要从以下几个方面开展工作：

1. 交易背景调查

核查交易的行业环境和市场状况；

了解交易双方的历史合作记录。

2. 财务健康度评估

审核对方财务报表的真实性；

评估其偿债能力和履约能力。

3. 抵抗风险能力分析

（1） 分析合同履行过程中可能遇到的风险因素；

（2） 设置相应的风险防范措施和补救方案。

法律合规性审查

为确保合同的合法性和可执行性，法务人员必须重点关注以下几个方面：

1. 法律适用问题

确定合同履行地的法律环境；

分析相关法律法规的具体要求。

2. 行政审批要求

对于需要行政许可或备案的项目，确保手续齐全；

避免因程序瑕疵导致合同无效的风险。

3. 违约责任条款设计的合理性

（1） 确保违约金设定公平合理；

（2） 规定的赔偿范围不得超过实际损失。

结合ESG因素的审慎性

随着企业社会责任意识的提升，法务人员在合同审查中还需考虑环境（Environmental）、社会（Social）和治理（Governance）三个维度的因素：

1. 环境因素

审查交易是否符合环保要求；

避免涉及污染或资源浪费的合作项目。

2. 社会责任方面

（1） 关注劳动者权益保护条款；

（2） 评估是否存在违背社会公序良俗的情形。

合同风险管理机制建设

为确保合同审查工作有效开展，企业需要建立健全的法律风险管理体系：

企业合规管理|合同审查要点与法律风险管理 图2

1. 建立健全的合同管理制度

明确合同审查流程和标准；

规范重大合同的集体决策程序。

2. 强化事后跟踪评估机制

（1） 定期检查合同履行情况；

（2） 及时发现并处理潜在问题。

语

合同审查是企业法务工作的重要组成部分，其质量直接影响企业的经营安全和发展前景。公司法务人员需要在日常工作中不断提高专业素养，熟悉相关法律法规和商业惯例，确保每一份合同都符合法律规定、维护企业利益。企业也应当重视法务团队建设，为合同审查工作提供必要的资源保障和支持。

通过建立健全的合同管理制度和风险预防机制，企业可以在确保合规性的提高交易效率，实现稳健发展。随着法律法规和市场环境的变化，公司法务人员需要持续更新知识储备，不断提升合同审查的专业性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）