公司法务部律师函撰写范本|法律风险管理实务指南

在现代企业管理中，法务工作的重要性日益凸显。作为企业内部的法律顾问机构，公司法务部承担着防范法律风险、维护企业合法权益的重要职责。而律师函作为一种常用的法律文书，在商业纠纷解决、权益保护以及风险预警中扮演着不可或缺的角色。从公司法务部的角度出发，详细阐述律师函的作用、撰写要点，并提供一份完整的范本供参考。

公司法务部律师函？

律师函是公司法务部在处理外部法律事务时常用的正式文书。其本质是一种具有法律效力的声明文件，用于向对方表达企业的立场、提出权利主张或警告对方履行义务。与诉讼或仲裁等正式的法律程序相比，律师函具有成本低、效率高的特点，适用于解决小额纠纷、催收账款以及预防潜在风险。

在公司管理中，律师函的应用场景广泛：

1. 商业纠纷：如合同违约、货款拖欠等问题；

公司法务部律师函撰写范本|法律风险管理实务指南 图1

2. 知识产权保护：如专利侵权、商标假冒等违法行为；

3. 劳动争议：员工私自泄露企业机密或违反竞业限制协议；

4. 内部管理问题：如员工挪用公款、失职行为等。

律师函的核心目的是通过正式的法律手段，快速解决纠纷，避免事态扩。

公司法务部律师函撰写范本|法律风险管理实务指南 图2

公司法务部律师函的撰写要点

律师函的内容需要简洁明了，具备法律效力和威慑力。以下是撰写律师函时需要注意的关键点：

1. 明确事实与证据

律师函的步是清晰陈述事件的基本事实，并相关证据支持企业的主张。在合同违约案件中，应详细说明合同条款、履行情况以及违约行为的具体表现。

示例：

“我方已与贵公司签订《产品供销协议》，约定贵公司应在2023年5月1日前支付货款总计人民币50万元。截至今日，贵公司尚欠货款本金人民币20万元。”

2. 引用法律依据

律师函的核心在于其法律效力，因此需要明确引用相关法律法规或行业标准作为支撑。企业法务人员需结合具体案件，选择最合适的法律条文。

示例：

“根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。贵公司未按期支付货款的行为已构成违约。”

3. 设定合理期限

律师函应明确要求对方在一定时间内履行义务或作出回应。通常，这个期限可以设置为收到函件后5-10个工作日。

示例：

“请贵公司在接到本函之日起7个工作日内支付拖欠的货款本金及利息（利息按照中国人民银行同期贷款利率计算）。否则，我方将采取进一步法律行动。”

4. 语式且具威慑力

律师函的语言需保持正式、严谨，具备一定的威慑力，以促使对方主动回应。

示例：

“鉴于贵公司上述违约行为已给我方造成严重经济损失，我方郑重声明，若贵公司在限定时间内未履行相关义务，我方将依法采取包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等法律手段，追究贵公司的法律责任。”

5. 送达方式

律师函的送达方式需合法、合规。建议通过公证邮寄或 EMS 等可追踪的方式进行送达，并保存送达证明。

公司法务部律师函范本

以下是一份通用的律师函范本，供企业在实际操作中参考：

致：XXX公司/个人

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的XXX公司/个人：

我方为XXX公司的法务部门，现就贵公司/您与我方之间的相关事宜郑重声明如下：

1. 事件事实

我方已与贵公司签订《XXX合同》（合同编号：XXX），约定双方的权利义务关系。截至目前，贵公司未能履行合同约定的义务，具体表现为：XXX。

2. 法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第六十条、百零七条规定，贵公司未按期履行合同义务已构成违约，对我方造成了经济损失。

3. 期限要求

我方特此通知贵公司，请贵公司在收到本函之日起XXX个工作日内履行相关义务（包括但不限于支付拖欠款项、返还财产等）。逾期不履行的，我方将采取进一步法律行动，由此产生的所有费用均由贵公司承担。

4. 法律责任

若贵公司执意违约，我方保留追究贵公司法律责任的权利，包括提起诉讼或申请仲裁。贵公司的行为已对我方声誉造成不良影响，我方将通过合法途径维护自身权益。

特此函告！

XXX公司法务部

联系人：XXX

：XXXX-XXXXXX

律师函的管理与优化

在实际操作中，公司法务部需建立规范的律师函管理制度，确保每份函件都经过严格审核，并保留完整的送达记录。以下是一些优化建议：

1. 标准化模板

制定统一的律师函格式和内容模板，避免因格式混乱导致法律效力不足。

2. 定期审核

根据法律法规的变化或企业实际需求，及时更新律师函的内容。

3. 团队协作

律师函的撰写需法务、业务部门的协作配合，确保事实准确无误。

律师函作为公司法务部的重要工具，在日常法律事务中发挥着不可替代的作用。通过规范撰写和高效管理，企业可以更好地防范法律风险、维护自身权益。随着企业规模的扩大和法律环境的变化，律师函的应用场景和形式也将会更加多样化，这要求企业法务人员不断提升专业能力，为企业更优质的法律支持。

以上内容旨在为企业法务工作参考，具体情况需结合企业的实际需求和法律顾问的意见进行调整。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）