公司法务在招标过程中需注意的关键事项|法律风险防范

公司法务在招标过程中需注意的关键事项

随着我国市场经济的不断发展，招标投标活动已成为企业获取资源、开展项目合作的重要方式之一。在招标过程中，企业法务部门需要承担诸多法律风险防控职责，确保整个流程合法合规，避免因疏忽或失误导致的经济损失或法律纠纷。结合实际案例和相关法律法规，详细阐述公司法务在招标过程中需要注意的关键事项，并提供相应的建议和对策。

招标前准备工作中的法律风险与注意事项

公司法务在招标过程中需注意的关键事项|法律风险防范 图1

在招标活动开展之前，企业需要进行充分的准备工作，以确保整个流程符合国家相关法律法规要求，并避免潜在的法律风险。

1. 明确采购需求与预算

公司法务部门需协助业务部门明确采购需求和预算范围，确保招标文件中对技术参数、商务条款等描述清晰、准确。特别需要注意的是，避免设置具有倾向性或排他性的条件，防止因歧视性条款引发供应商质疑或投诉。

2. 选择合适的招标方式

根据项目特点和实际需求，企业需在公开招标、邀请招标或其他非招标采购方式之间做出合理选择。法务部门应协助管理层充分评估不同招标方式的优缺点，并确保所选方式符合国家相关法律法规要求。

3. 审慎确定供应商资格条件

在制定招标文件时，公司法务需参与供应商资格审查标准的设计。是否要求供应商具备特定资质、业绩或财务能力等。这些条件设定应合法合理，避免因过高或过低的要求导致不必要的争议。需确保不设置对某些潜在投标人不公平的限制条款。

4. 合规性审查

法务部门需对招标文件进行全面的法律合规性审查。重点检查是否存在违反《反垄断法》《反不正当竞争法》等法律规定的情况，并确保所有条款符合国家招标投标相关法律法规要求。应避免在招标文件中设置限制性竞争条件或不合理的技术壁垒。

招标过程中的法律风险与注意事项

招标过程中涉及的环节较多，企业法务部门需全程跟进，确保每个环节均合法合规开展，并有效防范潜在风险。

1. 发布招标公告

根据《招标投标法》，除了特殊情况外，所有招标项目都应通过公开渠道发布招标公告，如国家指定媒体、行业平台或等。法务部门需确保公告内容完整准确，并严格遵守公告发布的时限要求。

2. 答疑与澄清环节

在招标文件发售期间，供应商可能会提出各种疑问或建议。公司法务需协助业务部门及时对这些问题进行研究和答复，并在必要时通过澄清函等形式明确调整相关条款。需要注意的是，所有澄清内容均应公平对待所有潜在投标人。

3. 开标与评标过程的合法性

公司法务在招标过程中需注意的关键事项|法律风险防范 图2

开标环节需严格按照招标文件规定的程序进行，确保全过程公开透明。法务部门需监督评标委员会的组建和运作是否符合法律规定，专家抽取、回避制度等。应避免在评标过程中出现主观性过强或不透明的情况。

4. 合同签订与后续管理

中标通知发出后，公司法务需参与中标单位的合同谈判，确保合同条款合法合理，并涵盖所有招标文件中约定的内容。需监督合同履行过程中的法律风险，如违约责任、争议解决等。

招标活动完成后的法律风险管理

尽管招标活动已经完成，但其后续环节仍可能存在法律风险，企业法务部门需持续跟进。

1. 档案管理

法务部门应指导相关部门完善招标全过程的文档记录，并按法律规定进行归档保存。所有文件内容需真实、完整，以备日后核查或应对可能的诉讼。

2. 监督与问责机制

公司法务需协助管理层建立完善的监督机制，对招标活动进行全面复核。定期抽取部分项目进行回头看，重点关注是否存在舞弊行为或其他不正当交易。

案例分析：某企业因未履行反垄断义务被处罚的教训

我国反垄断执法力度不断加大，企业法务部门需特别注意在招标过程中可能触及的反垄断风险。

某企业因其限制竞争性条款被认定违反《反垄断法》，最终被监管部门处以罚款并要求整改。具体表现在：

市场封锁行为：通过设置特定技术标准或排他性条件，限制供应商之间的公平竞争。

串通投标行为：与部分供应商合谋抬高或压低投标价格，影响市场竞争秩序。

这一案例提醒我们，在招标过程中需严格规避以下行为：

1. 设置不合理的市场准入门槛，阻碍中小企业的参与；

2. 在评标标准中加入倾向性条款，帮助特定供应商中标；

3. 忽视对串通投标、围标等违法行为的防范。

与建议

招标投标活动是企业日常经营中的重要环节，而法务部门在其中扮演着不可替代的角色。通过建立健全的法律风险防控体系，企业可以最大限度地降低招标过程中的法律风险，保障自身合法权益。

1. 加强内部培训

定期组织公司法务人员和相关业务部门开展招标投标法律法规的学习与研讨，提升全员合规意识。

2. 建立标准化流程

结合法务部门的指导意见，制定详细的招标操作规范，确保每个环节均有人负责、有章可循。

3. 引入专业第三方服务

在重大项目中，可以考虑聘请外部律师或机构参与招标文件的设计与审查工作，以确保法律风险防控更加全面高效。

公司法务在招标过程中的作用至关重要。只有通过合法合规的操作流程、严格的内部监督和高效的外部协作，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着法律法规的不断完善和社会监督力度的加强，企业法务部门更需保持高度警惕，确保每一步骤均符合法律规定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）