企业合规管理|公司与法务签订合同的关键议题及实务操作指南

随着市场经济的不断发展，合同作为企业经营活动中最常见的法律文书，其重要性不言而喻。在公司日常运营中，与外部合作伙伴、供应商或客户签订合同是不可避免的事务。而在这些合同的制定和履行过程中，如何确保企业的合法权益，防范潜在风险，就成为了企业管理层必须关注的重要议题。

“公司与法务签订合同”，其实是一个相对模糊的表述。从严格意义上来说，公司并不直接与法务签订合同，而是通过公司的授权代表（如法定代表人、总经理或其他高级管理人员）以公司名义与其他主体签订合同。但在这个过程中，企业的法务部门扮演着至关重要的角色——他们不仅为企业提供法律支持，协助审查和起合同文本，还要在签订前评估潜在风险，并在履行过程中监督合同执行情况。

合同签订的基本原则

1. 平等自愿原则

在公司与外部主体签订合必须遵循市场规律和法律规定，确保双方地位平等。合同中的权利义务分配应当公正合理，既不能一味追求我方利益最大化而忽视对方的合法权益，也不能因为过度妥协而损害自身的核心利益。

企业合规管理|公司与法务签订合同的关键议题及实务操作指南 图1

2. 合法合规原则

合同内容必须符合国家法律法规的规定，特别是《中华人民共和国民法典》及相关配套法规。这不仅包括合同的形式要件（如签字盖章、合同编号等），更涉及合同实质内容的合法性审查。

3. 权利义务对等原则

在商业交易中，双方的权利和义务应当保持一定的平衡。合同中的条款设计需要充分考虑交易的公平性，避免出现一边倒的情况。在技术开发合同中，既要保护研发方的知识产权，也要确保委托方能够获得预期的技术成果。

法务部门在合同签订中的核心作用

1. 法律风险控制

法务部门会在合同审查过程中识别潜在的法律风险，并提出相应的改进建议。这可能包括交易条件过于苛刻、担保措施不足、争议解决机制不明确等问题。

2. 权利义务分配

根据企业的战略目标和具体需求，法务人员会协助业务部门设计合理的权利义务条款。在供应链管理中，如何约定交货时间、质量标准、违约责任等关键条款，以确保企业利益最大化。

3. 争议解决机制设计

法务部门会在合同中事先约定有效的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确管辖法院或仲裁机构。这种前置性的安排可以大大降低未来可能出现的纠纷处理成本。

签订合同的关键步骤

1. 前期调研

在与外部主体达成初步合作意向后，企业需要对交易对手进行充分了解，包括但不限于其资质、信用状况、履约能力等方面。这一步骤可以通过查询公开信息、实地考察等方式完成。

2. 合同起

根据业务需求和法律规定，由法务部门牵头组织相关业务部门共同参与合同文本的起工作。在这一过程中，需要确保合同条款全面覆盖交易的各个方面，并且具备可操作性。

3. 法律审查

起完成的合同文本必须经过法务部门的专业审核。这包括形式上的合法性检查和实质性内容的评估。对于复杂或高风险项目，可能还需要外聘专业律师提供进一步意见。

企业合规管理|公司与法务签订合同的关键议题及实务操作指南 图2

4. 审批流程

完成法务审查后，合同文本还需按照公司内部权限规定进行分级审批。一般情况下，金额较大或风险较高的合同需要提交至更高层级管理人员甚至董事会审议。

5. 签订与备案

在所有审批程序完成并获得批准后，双方方可正式签署合同，并及时办理备案手续（如有要求）。企业应妥善保存相关合同文本及履行记录，以备后续查阅使用。

合同履行中的注意事项

1. 定期审查

随着市场环境的变化或企业发展战略的调整，原有的合同条款可能不再适用。企业需要定期对现有合同进行审查，并根据实际情况作出相应修改。

2. 风险预警

在合同履行过程中，企业应当密切关注对方的履约情况，及时发现并处理可能出现的问题。当交易对手出现延迟支付或交付的情况时，应立即采取措施维护自身权益。

3. 档案管理

企业需要建立完善的合同管理制度，对所有签订和履行过程中的文件进行分类归档。这不仅有助于日后的查阅和审计工作，也是应对可能出现的法律纠纷的重要证据支持。

公司与法务签订合同并不是一个简单的事务性工作，而是涉及企业风险管理、合规经营等多个层面的战略性活动。在这个过程中，企业需要始终坚持平等自愿、合法合规的基本原则，充分发挥法务部门的专业优势，并严格按照规范流程操作执行。只有这样才能确保企业在复杂的市场环境中立于不败之地，实现可持续发展目标。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）