企业合规管理|收到侵权法务函的应对策略与风险防控

在现代商业环境中，企业面临的法律风险日益复杂多样，其中知识产权相关的侵权指控尤其值得关注。今天深入探讨当一家公司收到类似全景公司的侵权法务函时，应该如何科学、规范地进行应对。

正确理解侵权法务函的法律性质

1. 函件内容解析

这类法务函通常包含对方主张的具体权利依据，包括专利号、技术特征描述等具体信息。以我们近期收到的为例，函件中明确指出了涉嫌侵权的技术特点和相关权属证明。

2. 法律定性分析

企业合规管理|收到侵权法务函的应对策略与风险防控 图1

根据《中华人民共和国专利法》第十一条规定："发明和实用新型专利权被授予后，任何单位或者个人未经专利权人许可，不得实施其专利"。需要仔细对照函件内容与自身产品技术特征进行比对。

3. 司法规避考量

如果判定确实存在侵权风险，则要考虑通过停止销售、 licensing谈判等方式降低法律风险；反之，若不存在侵权事实，则应做好充分准备以应对可能的诉讼。

构建企业知识产权风险防控体系

1. 前置风险管理机制建设

建议建立完善的知识产权风险评估机制，在产品立项之初就进行详细的专利检索和分析工作。可以引入专业的技术分析工具或委托专业机构进行尽职调查。

2. 知识产权法律顾问合作模式

与外部知识产权律师事务所建立长期合作关系，确保在遇到法律函件时能够获得专家支持，及时制定应对策略。这包括定期召开风险评估会议，模拟各种可能的法律情境并制定预案。

3. 技术创新与专利布局

企业合规管理|收到侵权法务函的应对策略与风险防控 图2

除了被动防御，企业更应注重主动保护。通过持续的技术研发和合理的专利布局，在核心技术领域形成自己的知识产权壁垒，避免被竞争对手掣肘。

具体应对策略

1. 成立专项工作小组

建议组建由技术、法务、市场等多部门组成的专项处理小组，分工协作：

技术部：负责提供相关产品设计文档和技术资料

法务部：负责法律分析和函件回复起

市场部：评估潜在的市场影响并制定公关策略

2. 专业证据收集与固定

指导相关部门整理所有可能佐证不侵权的材料，包括但不限于：

产品研发过程记录

内部技术交流纪要

客户使用反馈和技术改进日志

3. 积极沟通协商

在确认不存在侵权事实的前提下，可以主动联系对方探讨和解可能性。这不仅可以避免讼累，还能通过 licensing 谈判将风险转化为新的商业机会。

4. 强化内部培训

针对研发、市场等重点部门开展知识产权专题培训，提升全员的合规意识和风险识别能力。建立举报奖励机制，鼓励员工及时报告可能存在的风险隐患。

长期管理优化建议

1. 建立动态监测体系

部署专业的知识产权管理系统，持续跟踪相关领域的专利申请和授权情况，做到早发现、早预警、早应对。

2. 完善激励制度

在公司内部建立科学的知识产权考核机制，对技术研发人员形成正向激励。可以设立专项奖励基金，表彰在创新和技术保护方面做出突出贡献的员工。

3. 探索多元化风险管理手段

考虑购买知识产权相关的保险产品，将部分法律风险转移至专业保险机构。与行业组织建立良好的沟通渠道，获取更多预警信息和应对策略支持。

4. 构建国际视野的风险管理体系

随着全球化进程加快，企业需要建立起覆盖主要市场的知识产权保护网络。可以考虑在重点市场国家申请专利布局，利用多国专利体系分散风险。

面对侵权法务函这样的突发事件，企业应当保持冷静，严格按照既定的应对预案及时处理，并以此为契机完善自身的法律风险管理机制。我们建议公司将此作为优化知识产权管理流程的重要契机，在日常经营中就建立起完善的合规体系，防患于未然，从而在激烈的市场竞争中维护好自己的合法权益。

随着数字经济和创新经济的快速发展，企业面临的法律挑战将更加多样和复杂。只有建立健全的风险管理机制，才能在不确定的商业环境中持续保持竞争优势，并为企业的基业长青奠定坚实基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）