企业合规管理|合同审核流程及法律风险防范策略

在现代商业社会中，合同作为企业经济活动的重要载体，其合法性、准确性与严密性直接关系到企业的经营成败。公司法务部门在合同审核过程中扮演着至关重要的角色，不仅需要确保合同条款符合国家法律法规，还需从商业角度把控交易风险。系统阐述公司法务审核合同的主要内容及其重要性。

合同审核的基本概念

合同审核是指公司在对外开展经济活动前，由法务部门对拟签署的合同文本进行审查和评估的过程。这一环节旨在预防法律纠纷，保障企业权益，确保交易安全。具体而言，合同审核包括法律合规性审查、商业条款合理性评估以及风险控制等多个方面。

在某科技公司的案例中，法务团队通过严格的合同审核流程，成功避免了一起潜在的知识产权纠纷。该企业在与供应商签订技术开发合法务部门发现合同中关于知识产权归属的约定存在瑕疵，及时提出修改意见，最终避免了企业利益受损。

合同审核的主要内容

1. 法律合规性审查

企业合规管理|合同审核流程及法律风险防范策略 图1

法律合规性是合同审核的核心内容，主要涉及以下几个方面：

（1）合同主体资格审查：确认签约方是否具备合法资质，是否存在经营异常或失信记录。在与某供应商签署合法务人员需通过企业信用信息系统查询其工商登记信息及信用状况。

（2）条款合法性分析：审查合同中的每项条款是否符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求。重点关注违约责任、争议解决等核心条款的合规性。

（3）知识产权保护：确保技术授权、商标使用等内容不侵犯第三方权益，必要时可寻求专业知识产权法律顾问支持。

2. 商业条款合理性评估

从商业角度审视合同内容，包括：

（1）交易条件分析：审查价格、付款方式、交货期限等 commercial terms 是否合理公允。

（2）风险分担机制：评估合同中的风险分配是否公平合理，是否存在一边倒的风险转移条款。

（3）保密与竞业限制：审查相关条款是否过于严苛，是否符合行业惯例。

某制造企业在与国外客户签订出口合法务部门发现关于知识产权的保护条款过于单方面有利于对方，当即提出异议，并通过谈判争取更均衡的表述方式，有效维护了企业权益。

3. 操作层面的可行性分析

法务人员需要审查合同中的各项约定是否具备可执行性：

（1）履行期限与商务计划匹配度：确保交货时间、付款节点等条款与企业实际运营节奏一致。

（2）争议解决机制：选择合适的诉讼管辖地或仲裁机构，确保争议处理的效率和成本可控。

（3）合同文本完整性：检查是否存在漏项或表述不清的情况。

4. 风险点识别与防范

在审核过程中，法务人员应重点关注以下潜在风险：

（1）付款风险：如约定的结算方式是否安全可靠，是否设置了必要的保障措施。

（2）履约风险：审查对方的信用状况和履行能力，必要时可要求提供担保或抵押。

（3）法律适用问题：注意审查合同文本中的法律适用条款，确保选择对己方有利的 jurisdictions。

常见问题及解决方案

1. 审核流程繁琐

针对合同量大、审核效率低的问题，许多企业开始采用 contract management systems 来规范流程，实现合同模板化管理、线上审批等功能，显着提高了工作效率。

2. 法律条款理解偏差

为解决这一问题，建议法务部门加强与业务部门的沟通协作，定期开展法律知识培训，并建立标准合同范本库供各部门参考使用。

3. 未及时跟进执行情况

企业应建立合同履行跟踪机制，由法务、财务和业务部门共同参与，定期评估合同执行状况，及时发现并处理问题。

风险控制策略

1. 建立完善的审核标准

制定详细的合同审核 checklist，并根据行业特点和企业发展阶段进行适时更新。在科技企业中，应特别关注技术开发、数据保密等条款的审查要求。

2. 加强部门协同

建立法务、业务、财务等部门的联席 review 机制，从多维度把控风险。具体而言：

业务部门：负责提供交易背景信息和商业目标；

财务部门：评估合同的财务影响，审核 pricing terms 和支付条件；

法务部门：进行全面法律审查，并提出书面意见。

企业合规管理|合同审核流程及法律风险防范策略 图2

3. 定期开展合同审计

公司应每年至少安排一次合同审计工作，检查合同履行情况，评估潜在风险，并根据审计结果优化审核流程和标准。

4. 注重人才培养

培养具备法律专业知识和商业敏感度的法务人才，建立有效的激励机制，确保法务人员能以专业视角审视合同内容。

作为企业风险管理的重要环节，合同审核工作不仅需要严谨的专业知识，更要求从业者具备良好的商业判断力。在数字经济快速发展的今天，企业法务部门还需关注新型商业模式下的法律问题，如数据隐私保护、电子合同效力等议题。

随着法律法规的不断完善和企业管理水平的提升，合同审核工作必将更加专业化、规范化。企业应持续优化合同审核流程，加强各部门协同，筑牢法律防线，为企业稳健发展保驾护航。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）