公司物资外借管理规定及实施办法

为了规范公司物资借用行为，提高资源利用效率，明确责任分工，保障公司资产安全，现根据《中华人民共和国公司法》《企业资产管理条例》等相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本物资外借管理办法。

章 总 则

条 为进一步加强公司物资管理，规范物资借用审批流程，确保公司资产完整性和安全性，特制定本规定。

第二条 本办法适用于公司全体员工及各部门因工作需要临时借用公司物资的行为。

第三条 公司物资指属于公司所有或受托保管的各类物品，包括但不限于办公设备、工具器材、备用金等。

公司物资外借管理规定及实施办法 图1

第四条 物资外借应遵循"严格审批、登记备案、限期归还"的原则，确保物资安全和及时回收。

物资外借申请与审批流程

第五条 需要借用公司物资的员工或部门，须填写《公司物资借用申请表》，详细列明所需物资品名、规格型号、数量及用途。

第六条 借用申请由所在部门负责人初审后，提交至资产管理部门进行资质审核。对于特殊贵重物品，还需经分管副总审批同意。

第七条 审批人员应严格审查借用理由的合理性，并根据物资价值高低决定是否需要提供担保措施。

第八条 借用申请表需包含以下

（一）借用人的姓名、部门；

（二）所需物资名称、规格、数量；

（三）借用目的及预期归还时间；

（四）其他注意事项。

借用登记与交接程序

第九条 物资管理部门应在接到审批通过的借用申请后，及时完成出库登记，并办理交接手续。

第十条 交接时应由双方当场清点物资数量，检查物品完好情况，并签字确认。

第十一条 所有借用记录必须存档备查，借还登记表应至少保存五年。

借用期限与使用规定

第十二条 物资外借一般不得超过15个工作日，特殊情况最长不超过30天。逾期未归还者需提前申请续借手续。

第十三条 借用期间，借用人负有妥善保管和合理使用的责任，不得转借他人或挪作私用。

第十四条 对于价值较高的物品（如笔记本电脑、专业设备等），原则上不允许个人借用，确因工作需要的需经总经理审批。

责任追究

第十五条 借用人如有以下行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：

（一）未经批准擅自使用公司物资；

（二）逾期未归还借用物品；

（三）造成物资损坏或遗失。

第十六条 对于因管理不善导致多次发生借用违规行为的部门，公司将追究直接责任人和部门负责人的责任。

风险评估与应急管理

第十七条 资产管理部门应定期对公司物资借用情况进行风险评估，并制定相应的应急预案。

第十八条 如发现物资遗失或损坏情况，应及时向上级汇报，并启动应急处置程序。

第十九条 对于重大损失事件，公司将依法追偿相关责任人。

日常监督与检查

第二十条 公司审计部门应对物资借用流程进行定期抽查，确保制度执行到位。

第二十一条 审计人员应重点关注以下问题：

（一）审批程序是否规范；

（二）登记记录是否完整；

公司物资外借管理规定及实施办法 图2

（三）是否存在越权审批情况。

第二十二条 审计发现问题的，应及时向管理层汇报，并督促相关部门整改。

附 则

第二十三条 本办法由公司资产管理部门负责解释和修订。

第二十四条 本规定自发布之日起实施。

通过以上制度设计，可以有效规范公司物资借用行为，确保公司资产安全可控，也为员工因公使用公司资源提供了明确的操作指引。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）