加强员工兼职管理规范企业管理某集团制度

随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大，如何科学、合理地管理员工在外兼职工作已成为企业管理中的一个重要课题。本文结合某集团实际，制定本规定，旨在进一步加强对员工在外兼职工作的管理，规范员工行为，维护公司利益，促进公司健康平稳发展。

章 总则

条 制定目的

为加强对员工在外兼职工作的管理，规范员工行为，维护公司利益，促进公司健康平稳发展，制定本规定。

加强员工兼职管理规范企业管理某集团制度 图1

第二条 适用范围

本规定适用于集团全体员工。包括但不限于正式员工、劳务派遣员工、非全日制用工等各类用工形式的人员。

兼职工作的界定

第三条 兼职工作定义

本规定所称兼职工作是指员工在本集团以外的其他单位或组织担任职务并获得报酬的行为。

第四条 兼职工作的类型

根据时间投入和参与形式的不同，将兼职工作分为以下几类：

1. 兼职顾问：为其他单位提供专业咨询意见并获取报酬。

2. 兼职董事：在其他企业担任董事、监事等职务。

3. 兼职合伙人：以合伙人的名义参与其他企业的经营。

4. 其他形式：包括自由职业者、外包服务提供者等形式。

兼职工作的管理要求

第五条 一般性管理要求

1. 审批制度：员工从事兼职工作必须事先向公司报批，未经批准不得擅自兼职。

2. 时间安排：员工兼职工作的时间安排不应影响本职工作。原则上不允许全职兼职，确有特殊情况的需经审批。

3. 利益冲突申报：员工应主动申报兼职工作中可能存在的利益冲突，并提供相关说明。

第六条 审批权限

1. 普通员工：由所在部门负责人批准。

2. 中层管理人员：由人力资源部审核后，报分管领导批准。

3. 高级管理人员：由集团纪委书记审批，并向董事长备案。

兼职工作的禁止性规定

第七条 禁止兼职的情形

出现下列情形之一的，员工不得从事兼职工作：

1. 在与其他单位存在竞争关系的企业兼职；

2. 从事与本职工作相关联的业务；

3. 其他可能损害公司利益的行为。

并行管理

第八条 兼职工作的备案

员工获得兼职工作后，应在5个工作日内将以下材料报备至人力资源部：

1. 兼职单位的基本情况介绍；

2. 兼职职位及职责说明；

3. 双方签署的劳动合同或协议副本。

第九条 信息披露要求

公司员工在外兼职时应当严格遵守国家法律法规和商业道德，不得利用公司资源谋取个人利益，也不得泄露公司的商业秘密和技术机密。

后续管理

第十条 年度审查制度

人力资源部应每年对员工兼职情况进行一次全面审查，并形成书面报告呈报董事会。

第十一条 调整机制

如发现兼职工作与公司利益存在冲突，或者影响本职工作的情形时，公司有权要求员工停止兼职工作或进行职务调整。

违规处理

第十二条 处罚措施

员工违反本规定从事兼职工作的，公司将根据情节轻重给予以下处罚：

1. 通报批评；

2. 扣减绩效工资；

加强员工兼职管理规范企业管理某集团制度 图2

3. 解除劳动合同。

附则

第十三条 实施日期

本规定自发布之日起实施。

其他说明

制度编号：集团人字[2024]第XX号

修订日期：2024年XX月X日

生效日期：2024年XX月X日

以上规定为《关于规范某集团员工在外兼职工作的若干规定》的完整内容，各员工须认真学习并严格遵守。公司人力资源部将负责本规定的具体执行和解释工作。

随着市场经济的发展和企业竞争的加剧，加强员工管理已经成为企业管理中的重要环节。本规定的出台和实施将有助于规范员工行为，维护公司利益，促进企业的健康平稳发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）