子公司公章管理制度范文及规范化管理方案

为了加强子公司公章的规范化管理，确保公章使用安全、高效，特制定本《子公司公章管理制度》。详细阐述子公司公章管理的各个环节，包括公章的申请、审批、使用、保管及责任追究等，并提供具体的管理方案和实施建议。

章 总则

条 为进一步规范子公司公章管理，确保公司印章的合法性和有效性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于某集团所有子公司的公章管理工作。各子公司应根据自身实际情况，结合本制度的具体要求，制定相应的实施细则。

第三条 公章是公司行使职权的重要工具，具有法律效力。子公司在使用公章时，必须严格遵守国家相关法律法规及集团公司相关规定，确保公章的权威性和严肃性。

子公司公章管理制度范文及规范化管理方案 图1

第四条 公司公章的管理实行“统一领导、分级负责”的原则。集团公司对子公司的公章管理进行指导和监督，各子公司自行负责公章的具体管理工作。

公章的申请与审批

第五条 子公司需要刻制公章时，应填写《子公司公章刻制申请表》，并提供相关证明材料，包括但不限于营业执照副本、组织机构代码证等。申请表需经集团公司审核批准后方可进行刻制。

第六条 公章刻制完成后，子公司应及时将印模报备至集团公司办公室，并建立完整的公章档案，包括刻制时间、编号、使用记录等。

第七条 子公司变更名称或调整业务范围需要更换公章时，应按照本制度第五条的规定重新申请。废止的公章应由集团公司统一收回并销毁，不得擅自处理。

公章的使用与保管

第八条 子公司在使用公章时，必须严格履行审批程序。一般情况下，公章的使用需经子公司负责人批准，并在《公章使用登记表》上如实填写使用事项、用途及签署人信息。

第九条 公章使用实行“一事一申请”制度。子公司员工因工作需要使用公章时，应提交相关材料，说明具体用途，并经审批人签字确认后方可盖章。严禁未经批准擅自使用公章。

子公司公章管理制度范文及规范化管理方案 图2

第十条 公章使用过程中，必须确保印章的完整性和有效性。任何人不得私自修改或伪造公章，也不得将公章交由无关人员代为保管或使用。如有违反，将依法追究相关责任人的法律责任。

公章管理中的问题与责任追究

第十一条 子公司在公章管理过程中，应定期检查公章的使用情况，并建立健全的公章管理制度。发现问题应及时整改，避免因公章管理不当引发法律风险。

第十二条 对于违规使用公章的行为，集团公司将视情节严重程度给予相应处罚。造成经济损失或严重影响公司形象的，相关责任人需承担相应的赔偿责任和法律责任。

公章管理要求

第十三条 子公司在公章管理方面应加强员工培训，提高全员的法律意识和风险防范能力。定期组织相关人员学习集团公司关于公章管理的规定，并开展内部审计工作。

第十四条 各子公司应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定具体的实施细则，并报集团公司备案。集团公司将不定期对子公司的公章管理情况进行抽查，确保各项规定得到贯彻执行。

附则

第十五条 本制度自发布之日起实施，最终解释权归某集团办公室所有。

第十六条 其他未尽事宜，参照国家相关法律法规及集团公司相关规定执行。

通过以上规范化管理方案的实施，子公司公章管理工作将更加有序，有效防范法律风险，保障公司合法权益。各子公司应高度重视公章管理的重要性，严格按照本制度的要求开展工作，确保公章使用的安全性和规范性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）