加强内部管控防范经营风险——某集团经商办企业管理经验谈

随着市场经济的不断发展和企业管理水平的持续提升，如何有效规范员工及其家属的经商办企业行为，防范潜在的经营风险，已成为现代企业面临的一项重要课题。以某集团为例，结合实际管理经验，探讨企业在“经商办企业”方面的管理模式与创新实践。

建立健全制度框架 筑牢风险管理基础

为有效规范员配偶、及其配偶经商办企业行为，某集团早在几年前就制定了《员配偶、及其配偶经商办企业管理办法》。该办法明确规定了申报范围、审批流程、禁止事项等关键内容，并要求相关管理人员定期填报近亲属经商办企业情况，确保信息真实准确。

在制度设计上，集团采取了以下具体措施：

加强内部管控防范经营风险——某集团“经商办企业”管理经验谈 图1

（一）建立了全面的信息登记机制

要求全体员工每年填报一次《家庭成员经商办企业情况表》，并对相关信动态更新。

（二）实行分级审批制度

根据员工职级高低设定不同的审批权限和流程，确保审批工作的严肃性和规范性。

（三）强化违规追责

加强内部管控防范经营风险——某集团“经商办企业”管理经验谈 图2

对违反规定的行为采取“零容忍”态度，一经发现即严肃处理，并与个人绩效考核、职务晋升等挂钩。

完善风控体系 强化日常监督

为加强股权投资审查，集团特别设立了首席合规官职位，专门负责重大股权投资项目的事前审查工作。所有超过一定金额的股权投资必须经过合规官签字审批。

在物资采购招标领域，集团采取了以下创新举措：

（一）成立采购供应链管理办公室

统筹全集团采购管理工作，建立统一的采购流程和标准。

（二）推行阳光采购模式

通过信息化平台公示采购需求、供应商资质等信息，接受全体员工监督。

（三）实施评标专家库制度

从外部知名机构聘请资深专家参与评标工作，确保评审过程的专业性和公正性。

创新管理手段 提升管控效能

为适应数字化转型趋势，集团开发了具有自主知识产权的“智慧合规”管理系统。该系统集成了：

（一）信息填报模块

员工可通过PC端或移动端随时随地填报近亲属经商办企业情况。

（二）风险预警模块

对可能存在利益输送的行为进行智能识别和预警提示。

（三）数据分析模块

定期生成风险评估报告，为管理层决策提供数据支持。

构建长效机制 确保制度落地

为了形成长效机制，在日常管理中集团采取了以下措施：

（一）加强教育引导

通过专题培训、案例警示等方式提高员工的法治意识和合规理念。

（二）实施动态监控

依托信息化系统实现对相关人员经商办企业行为的实时监控。

（三）强化激励约束

将合规管理纳入部门和个人绩效考核，建立正向激励机制。

经验与

自实施“员配偶、及其配偶经商办企业管理办法”以来，集团在防范经营风险方面取得了显着成效：

1. 利益输送行为得到有效遏制；

2. 采购招标透明度明显提高；

3. 员工合规意识普遍增强。

下一步，集团将继续完善相关制度体系，优化管理流程，不断提升“经商办企业”管理水平。计划将成功经验复制推广到其他业务板块和下属公司，为企业高质量发展保驾护航。

“经商办企业”管理工作是一项长期而艰巨的任务，需要企业在制度建设、风险防控、监督检查等方面持续用力，久久为功。只有不断完善内部管控机制，才能有效防范经营风险，为企业发展营造良好的内外部环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）