关于调档函有效期的规定及延长通知

调档函是档案管理中的一种重要文件，用于向有关部门或单位调取、查询档案。根据我国《档案法》的规定，调档函应当包含调档事由、调档范围、调档期限、查阅档案的方式和期限等内容。关于调档函的有效期是如何规定的呢？在实际操作中，又应该如何延长调档函的有效期呢？围绕这两个问题进行探讨。

调档函有效期的规定

根据我国《档案法》第二十九条的规定，调档函应当自发出之日起十日内到达档案存放单位。档案存放单位应当在收到调档函后的十日内，将档案 Send To 给调档单位。调档单位自收到档案之日起三十日内，应当将档案副本送回档案存放单位。逾期不归的，除特殊情况下，应当视为档案失落。

从法律的规定来看，调档函的有效期为发出调档函的十日。在这一期限内，调档单位应当将档案副本送回档案存放单位。逾期不归的，除特殊情况下，应当视为档案失落。这一规定旨在保障档案的完整性和及时性，确保档案的利用率。

在实际操作中，可能会出现一些特殊情况，导致调档函无法在规定期限内到达档案存放单位。为了解决这些问题，我国《档案法》第三十条明确规定，在特殊情况下，可以延长调档期限。有下列情形之一的，可以延长调档期限：

（一）调档单位因不可抗力、自然灾害等原因，不能在十日内发出调档函的；

（二）档案存放单位因不可抗力、自然灾害等原因，不能在十日内接收档案的；

（三）因其他正当理由，需要延长调档期限的。

在上述情形下，调档单位应当在延长调档期限不少于三十日的情况下，向档案存放单位发出延长调档期限通知。档案存放单位收到延长调档期限通知后，应当自收到通知之日起三十日内，将档案副本送回调档单位。

延长调档函的有效期的通知

在实际操作中，如果调档单位因不可抗力、自然灾害等原因，不能在十日内发出调档函，或者档案存放单位因不可抗力、自然灾害等原因，不能在十日内接收档案，可以延长调档期限。调档单位应当在延长调档期限不少于三十日的情况下，向档案存放单位发出延长调档期限通知。

延长调档期限通知应当包含以下

（一）延长调档期限的原因；

（二）延长调档期限的期限；

（三）调档单位、档案存放单位及调档期限的起始和终止日期；

（四）双方在延长调档期限期间应当采取的措施和责任；

（五）其他相关事项。

在发出延长调档期限通知后，调档单位、档案存放单位及调档期限的起始和终止日期，都应当明确说明。双方在延长调档期限期间应当采取的措施和责任，也应当明确约定。

调档函是档案管理中的一种重要文件，对于保障档案的完整性和及时性，具有重要的作用。在实际操作中，调档函的有效期为发出调档函的十日。如遇特殊情况，可以延长调档期限，但必须符合《档案法》第三十条的规定。为保证调档函的有效执行，调档单位、档案存放单位及调档期限的起始和终止日期，都应当明确说明。双方在延长调档期限期间应当采取的措施和责任，也应当明确约定。只有这样，才能确保调档函的有效执行，更好地保障档案的完整性和及时性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）